El estudio de yoga donde nadie pregunta por WhatsApp si queda lugar

Sí. El cupo es opcional: si no le pones número, la clase no se llena nunca y la reserva sirve simplemente para saber cuántos van a venir, que ya es útil para preparar la sala. Y puedes poner cupo sólo en las clases donde sí hace falta.

Sí. Cada estilo es una actividad con su color, y cada horario de la grilla tiene su instructor y su sala. Cuando asignas a alguien, el sistema avisa si esa persona o esa sala ya están ocupadas a esa hora, con el detalle del choque.

Sí. La clase suelta se carga como un cargo puntual en la ficha -o directamente como una venta- y se cobra en el momento por efectivo, QR o link. No hace falta armarle un plan mensual a alguien que viene una vez.

El sistema te arma el mensaje de WhatsApp ya escrito y tú lo mandas con un toque, tanto para la cuota que vence como para la clase reservada. Es a propósito: los envíos masivos automáticos requieren la API de WhatsApp Business, que cobra por conversación y necesita verificación de Meta. Así no le agrega un costo fijo a un estudio chico.

Es como está pensado. Toda la aplicación funciona en el teléfono, con las acciones del día a la mano: tomar lista, ver quién reservó, cobrar. No hace falta una computadora en el estudio.

La grilla. En un gimnasio la gente entra cuando quiere; en yoga elige un horario, y si no hay clase a esa hora no viene. Por eso acá la reserva con cupo, la lista de espera y el reporte de ocupación por horario son el centro y no un accesorio. Se busca como software para yoga, app para yoga, sistema para estudio de yoga o programa para estudios de yoga, y es la misma herramienta: padrón, abonos, cobros y grilla en un solo lugar.

Sí. Una academia de yoga con varios profesores es una grilla con muchas manos adentro: cada clase lleva su profesor, su sala y su cupo, cada profesor ve nada más que las suyas, y el registro de las clases dadas sale solo cuando hay que liquidarle a cada uno. La academia grande y el estudio de dos clases por día usan el mismo programa, con el mismo precio.

Sí. Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y generas un link de pago o un QR por el importe del abono. Lo mandas por WhatsApp o lo muestras en la recepción del estudio, y cuando la alumna paga queda registrado solo contra su cuota. La plata entra directo a tu cuenta y Ficha Fit no cobra comisión. En Argentina también puedes ofrecer el débito automático, que le cobra el abono todos los meses a quien lo autorizó. Más detalle en cobrar clases de yoga con Mercado Pago.

El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.

No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.

Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.

Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.

La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.

Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.

Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y instructor. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; quien guía la clase ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.