Primer mes gratis. Después, ARS 30.000/mes en Argentina y USD 20/mes en otros países.
Software para academias de artes marciales: una grilla que tiene que cerrar
En un dojo el horario es todo: infantiles, adultos y sparring, cada uno con su cupo y su profesor. Armas la grilla una vez, las familias reservan la clase desde un link sin descargarse ninguna aplicación, y la asistencia queda tomada por clase, que es de donde salen los cinturones y lo que los padres preguntan. La cuota se genera sola y habilita reservar.
Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta eliges «Artes marciales» y ya te queda todo configurado.
Lo que se complica cuando la mitad de los clientes son menores
- El pago lo hace el padre o la madre, y el que viene a clase es el chico. Si la cuota está a nombre del cliente, nadie sabe a quién escribirle.
- La asistencia importa de verdad -para los exámenes, para las graduaciones- y se anota en una lista que se llena de tachaduras.
- Hay hermanos con descuento, horarios distintos por edad y grupos que cambian de sala, y todo eso vive en la memoria del profesor.
- Las cuotas de enero se cobran a la mitad de los clientes y no hay forma clara de saber a cuál.
No es un problema de sistema complejo: es tener el dato de contacto correcto y la asistencia registrada sin que sea un trabajo.
Lo que hace por ti
El mismo motor de reservas que usan pilates, crossfit, entrenamiento funcional y más, configurado para la academia.
La familia anota al chico desde un link
Abre el link en el navegador, ve los horarios de su grupo con los lugares que quedan y reserva en dos toques. Sin aplicación, sin cuenta y sin contraseña: en una academia con chicos eso es la diferencia entre que reserven y que te escriban.
Cada grupo con su horario, su cupo y su profesor
Infantiles, adultos, sparring y el que necesites, con el número real de lugares en el tatami y el profesor asignado. La grilla avisa si un profesor o una sala ya están ocupados a esa hora, y se baja como imagen para mandar al grupo de padres.
Tomar lista del grupo sin lista de papel
En el celular, con los clientes ordenados por probabilidad de que vengan hoy. Se toca el nombre y quedó. Y si igual se anotó en papel, el modo Cuaderno carga treinta nombres de una sola vez al final del día.
El cliente y el adulto responsable, en la misma ficha
Contacto de emergencia con nombre y teléfono, antecedentes de salud y notas propias. El mensaje de WhatsApp por la cuota sale al teléfono cargado, que es el del adulto que paga.
Cuántas clases hizo cada cliente
Los reportes muestran la asistencia de cada uno en el período, que es el dato con el que se decide una graduación y el que discute el padre que cree que su hijo viene todas las semanas.
La cuota, cobrada de las cuatro formas
Efectivo, transferencia, QR o link de pago y, en Argentina, débito recurrente para el que quiere olvidarse. La deuda de cada cliente queda a la vista cuando el padre pasa a buscarlo, que es el único momento en que se puede hablar del tema.
Cómo funciona
Cuatro pasos, siempre los mismos, con tus números adentro: veinte en el tatami, dieciséis en sparring. El flujo de reservas, paso por paso, está contado en detalle acá.
Creas tus clases
Cada actividad con su horario, su profesor y su sala. Las que se repiten todas las semanas se cargan una vez.
Defines los cupos
El número real de lugares: ocho colchonetas, dieciocho bicis, seis carriles. El cupo es de la clase, no del local.
Tus clientes reservan
Abren un link en el navegador y se anotan con dos clicks. Sin descargar nada, sin cuenta y sin contraseña.
Controlas la asistencia
Quién reservó, quién vino, quién canceló y quién quedó en espera. Todo en la misma pantalla.
Un mes gratis. Después, un precio fijo y listo.
Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de socios.
Primer mes gratis
Después, ARS 30.000 por mes en Argentina.
En otros países, USD 20 por mes.
Qué incluye · El precio en tu moneda
- Todas las funciones desde el primer día: reservas, turnos fijos, packs y cobros con Mercado Pago. No hay versión recortada.
- Socios y usuarios ilimitados. No pagas más por crecer.
- Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
- Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
- Cobros online sin costo fijo: donde opera Mercado Pago, sólo su comisión sobre lo que ya cobraste.
- Soporte y asistencia incluidos. Te ayudamos a empezar y te respondemos por WhatsApp cuando algo no sale.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
La mayoría de mis clientes son menores. ¿A quién le llega el cobro?
Al teléfono y al mail que cargues en la ficha, que normalmente son los del adulto responsable. El cliente es el chico y el contacto es el que paga: no hay que elegir entre las dos cosas. El contacto de emergencia va aparte, con su propio nombre y teléfono.
¿Puedo hacer descuento por hermanos?
Sí. El precio de la cuota se congela en la ficha de cada cliente, así que puedes armar un plan "Hermano" con su precio o simplemente ponerle a ese cliente un valor distinto. Un aumento general no lo pisa salvo que lo apliques a propósito.
¿Sirve para llevar las graduaciones o los cinturones?
El grado se puede llevar en las notas de la ficha y la asistencia queda registrada clase por clase, que es lo que se mira para graduar. No hay todavía una pantalla específica de exámenes y cinturones; si es importante para tu academia, escríbenos por WhatsApp y lo evaluamos.
¿Los clientes tienen que reservar la clase?
Sólo si tú quieres. En artes marciales lo normal es que el grupo tenga su horario fijo y entren todos, así que la reserva viene apagada. Si tienes una clase con cupo real -sparring, una sala chica- le pones número y ahí sí se reserva y funciona la lista de espera.
Cierro en enero. ¿Puedo frenar las cuotas de ese mes?
Sí, congelando la cuota del cliente con fecha de inicio y de fin: en ese período no se le genera cuota y después se reactiva solo. Se puede hacer cliente por cliente, que es lo habitual cuando algunos siguen viniendo en verano.
¿Cómo cobro las cuotas de la academia con Mercado Pago?
Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y generas un link de pago o un QR por el importe de la cuota de cada alumno. En una academia donde pagan los padres de los más chicos, el link se manda por WhatsApp a quien paga y el cobro queda registrado solo contra la cuota del alumno. La plata va directo a tu cuenta y Ficha Fit no cobra comisión. El descuento por hermanos se carga como un precio propio del alumno. En Argentina está además el débito automático mensual. Los límites están en qué hace Ficha Fit con Mercado Pago.
¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?
El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.
¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?
No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.
Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?
Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.
¿Y si un día se cae internet?
Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.
¿Cómo cobro las cuotas y los packs?
La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.
¿Sirve si somos chicos?
Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.
¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?
Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y profesor. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; el profesor ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.
Si estás armando la academia
Pruébalo un mes en la academia
Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no sigues. Y si quieres que te contemos si sirve para tu caso, escríbenos por WhatsApp.
También lo usan
Un solo motor de reservas, comunicado por actividad. Es la misma aplicación configurada distinto: cambia cómo se llama tu gente, qué secciones aparecen y con qué actividades y cupos arranca. Las tuyas las creas tú, con el nombre que uses.