Costa Rica · Primer mes gratis. Después, CRC 9 000/mes.
Sistema de reservas para estudios de pilates, boxes y academias en Costa Rica
Tus clientes reservan su espacio desde un enlace en el celular, sin descargar ninguna aplicación ni crear una cuenta, y tú llevas el cupo, la lista de espera y la asistencia en una sola pantalla. Las mensualidades y los cobros van en colones, y lo que te pagan por SINPE Móvil queda registrado con su medio.
Primer mes gratis
Después, CRC 9 000 por mes, que son USD 20 al cambio del 14 de septiembre de 2026
- Todas las funciones desde el primer día, sin plan básico ni módulos aparte.
- Clientes y usuarios del equipo sin límite. El precio no sube al crecer.
- Sin tarjeta para empezar y sin permanencia mínima.
- Soporte por WhatsApp incluido, con la carga inicial de los clientes.
El precio es USD 20 por mes. El importe en colón costarricense es una referencia al cambio del 14 de septiembre de 2026 y se confirma antes de pagar.
Reservas para estudios, boxes y academias
En San José, Heredia o Escazú, los estudios de pilates reformer, yoga y spinning trabajan con grupos chicos, y cada espacio libre en una clase cuenta. Ficha Fit muestra el cupo real de cada clase a tus clientes y lleva la lista de espera sola: cuando alguien cancela, entra el siguiente sin que tengas que escribirle a nadie.
Una escuela de natación en Alajuela, un dojo de jiu-jitsu o un box de CrossFit en Curridabat arman su grilla igual: cada actividad con su nombre, su profesor y su cupo, y los horarios que se repiten se cargan una sola vez.
El sistema de reservas, actividad por actividad:
Lo que cambia en Costa Rica
SINPE Móvil es una de las formas más comunes de pagar entre personas y negocios, y convive con el datáfono y el efectivo. En Ficha Fit cada cobro se registra con su medio, así la caja del día cuenta sólo el efectivo y el resto queda en el historial de cada cliente.
Los montos van en colones, con separador de miles, y la exportación a CSV respeta ese formato. Costa Rica no cambia la hora durante el año, y aun así las fechas se calculan con la hora del centro: pasadas las seis de la tarde en San José, en UTC ya es el día siguiente.
Cómo cobras en Costa Rica
Lo que ya cobras por SINPE Móvil, transferencia, datáfono o en efectivo se registra con su medio y queda asociado a la mensualidad que se paga. Ficha Fit no se conecta con los bancos: registra el pago que ya recibiste.
Como Mercado Pago no opera en el país, el enlace de pago y el cobro automático se consultan antes de empezar. Mientras tanto, cada mensualidad pendiente queda a la vista para pedirla por SINPE Móvil.
| Costa Rica | Estado |
|---|---|
| Cobro online con link de pago | Se consulta antes de empezar |
| Cobro automático mensual | Se consulta antes de empezar |
| Efectivo, transferencia y datáfono en el mostrador | Se registran con su medio |
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta Ficha Fit en Costa Rica?
CRC 9 000 por mes, que son USD 20 al cambio del 14 de septiembre de 2026 por todo el centro. El monto en colones sirve de referencia y se confirma antes de pagar, y el primer mes es gratis y completo, sin tarjeta.
¿Puedo registrar pagos por SINPE Móvil?
Sí. Se registran como transferencia, con el medio a la vista, y quedan separados del efectivo en el cierre de caja. Ficha Fit no se conecta con SINPE: registra el pago que ya recibiste.
¿Con qué dato reservan mis clientes?
Reservan con su número de cliente y su cédula: los dos datos juntos funcionan como usuario y contraseña, así nadie reserva a nombre de otro.
¿Hay que instalar algo o comprar un aparato?
No. Ficha Fit se abre en el navegador de cualquier celular, tablet o computadora, y se puede instalar como aplicación desde el mismo navegador. No hace falta control de acceso, lector de huella ni aparatos especiales: la asistencia se toma desde el celular.
¿Quién ayuda a arrancar?
El equipo de Ficha Fit, por WhatsApp y en español. Con la hoja de cálculo o el cuaderno de hoy se dejan los clientes cargados con sus planes y sus fechas de cobro, sin tipearlos a mano, y antes de empezar se revisa qué cobros online están disponibles en el país.
¿Cómo reserva un cliente y qué tan fácil es?
Abre el link de reservas, escribe su número de cliente y su documento, ve la semana con los lugares que quedan y toca la clase. Si está llena, queda en lista de espera con su puesto. No descarga ninguna aplicación, no crea una cuenta y no necesita contraseña, y el centro ve todo en el panel.
¿Qué es un lugar fijo y qué pasa si el cliente cancela?
Un lugar fijo es un horario de la grilla en el que una persona tiene su lugar todas las semanas, reservado solo, sin que entre al link. Cada horario define cuántos de sus lugares pueden ser fijos y nunca se le saca el lugar a nadie. Cancelar se puede siempre y el lugar pasa a la lista de espera: si se avisa con la anticipación que fija el centro, la clase vuelve al pack o queda a favor para recuperarla; si se avisa tarde, se pierde. En un estudio de San José, por ejemplo, la alumna de yoga de los martes a las 18 sigue teniendo su colchoneta cada semana, sin volver a reservar.
¿Te ayudamos a ordenar tus clases?
Escríbenos por WhatsApp: te confirmamos el precio en colones, cargamos tus clientes desde la hoja de cálculo que ya tienes y dejamos listo el enlace de reservas. El primer mes es gratis.