Primer mes gratis. Después, ARS 30.000/mes en Argentina y USD 20/mes en otros países.
Software para boxes de CrossFit: ¿cuántos vienen a las 19?
Cada socio reserva su horario desde el celular, sin descargarse ninguna aplicación. Tú ves la ocupación de todo el día en una pantalla, sabes quién reservó y quién apareció, y el reporte de demanda te dice qué horario conviene abrir y cuál cerrar. La cuota se debita sola y los coaches se liquidan por las clases que realmente dieron.
Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta eliges «CrossFit» y ya te queda todo configurado.
Lo que no cierra en un box con muchos horarios
- La clase de las 19 explota y la de las 15 está vacía, pero nadie tiene el número para decidir si conviene abrir otro horario o cerrar ese.
- Los coaches cobran por clase y la cuenta se hace a mano al final del mes, contando en un cuaderno cuáles dieron y cuáles se suspendieron.
- Los PRs de cada socio están en su cabeza o en una planilla que nadie más ve.
- La cuota se cobra por transferencia y cada mes hay que revisar quién pagó y quién no.
Es información que ya existe todos los días. El problema es que no queda registrada en ningún lugar donde se pueda mirar después.
Lo que hace por ti
El mismo motor de reservas que usan pilates, entrenamiento funcional, yoga y más, configurado para el box.
Cupo por horario y lista de espera automática
Cada horario tiene su cupo. El socio reserva desde su link, y si está lleno queda en espera con puesto: cuando alguien cancela, entra solo. Tú ves la ocupación del día completo en una pantalla.
Qué horario conviene abrir y cuál cerrar
El reporte de demanda cruza clases dictadas, reservas, asistencias reales y lista de espera por actividad. La lista de espera es la mejor señal que hay: nadie se anota a esperar un lugar en una clase que no le importa.
Quién reservó, quién vino y quién no apareció
La pantalla del horario muestra los anotados y se marca presente con un toque, con o sin señal. El socio que reserva y no viene tres veces seguidas le está sacando el lugar a otro, y sin el registro de las dos cosas -reserva y asistencia- eso no se ve.
Liquidación de coaches sobre las clases dictadas
Por clase, por hora o mensual fijo. La cuenta sale de las clases que efectivamente correspondían en el período, descontando las suspendidas y respetando los reemplazos: si el martes lo dio otro, ese martes es del otro.
Récords y 1RM estimado de cada socio
El socio anota la carga desde su link y eso alimenta sus récords personales y el 1RM estimado con la fórmula de Epley. El coach lo ve en la ficha, con la evolución en un gráfico.
La cuota, atrás de la reserva
La membresía es lo que habilita reservar: en Argentina se debita sola con Mercado Pago; además se manda link o QR por WhatsApp, o se cobra en efectivo y entra a la caja del día. Cada cobro queda anotado con su medio y su fecha, y se exporta en CSV.
Cómo funciona
Cuatro pasos, siempre los mismos, con tus números adentro: catorce en el WOD, diez en halterofilia. El flujo de reservas, paso por paso, está contado en detalle acá.
Creas tus clases
Cada actividad con su horario, su profesor y su sala. Las que se repiten todas las semanas se cargan una vez.
Defines los cupos
El número real de lugares: ocho colchonetas, dieciocho bicis, seis carriles. El cupo es de la clase, no del local.
Tus clientes reservan
Abren un link en el navegador y se anotan con dos clicks. Sin descargar nada, sin cuenta y sin contraseña.
Controlas la asistencia
Quién reservó, quién vino, quién canceló y quién quedó en espera. Todo en la misma pantalla.
Un mes gratis. Después, un precio fijo y listo.
Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de socios.
Primer mes gratis
Después, ARS 30.000 por mes en Argentina.
En otros países, USD 20 por mes.
Qué incluye · El precio en tu moneda
- Todas las funciones desde el primer día: reservas, turnos fijos, packs y cobros con Mercado Pago. No hay versión recortada.
- Socios y usuarios ilimitados. No pagas más por crecer.
- Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
- Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
- Cobros online sin costo fijo: donde opera Mercado Pago, sólo su comisión sobre lo que ya cobraste.
- Soporte y asistencia incluidos. Te ayudamos a empezar y te respondemos por WhatsApp cuando algo no sale.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Puedo tener cupos distintos por horario?
Sí. El cupo se puede definir a nivel de actividad y pisarlo en un horario puntual. El WOD de las 19 puede tener 14 lugares y el de las 7 de la mañana 20, sin duplicar nada.
¿El socio puede cancelar y liberar el lugar?
Sí, desde su mismo link. Al cancelar, el primero de la lista de espera pasa a tener el lugar automáticamente. Tú ves quién canceló y cuándo, por si quieres aplicar una política de no-show.
¿Se puede llevar el WOD del día?
Se lleva como rutina: armas la plantilla con los bloques y los movimientos, y se asigna por copia a los socios que quieras. Cada uno anota la carga que levantó desde su link y queda en su historial de récords.
¿Cómo se liquida a un coach que a veces reemplaza a otro?
En la grilla, cada clase tiene su coach; si un día lo dio otro, se cambia esa clase puntual sin tocar la grilla semanal. La liquidación cuenta las clases que efectivamente dictó cada uno en el período. Si se paga en efectivo, el egreso entra a la caja del día para que a la noche el arqueo cierre.
¿Sirve para un box chico, de 40 socios?
Sí, y probablemente es donde más se nota: en un box chico el que administra es el mismo que da clase, así que cada trámite que se saca de encima es tiempo real. Con 40 o con 300 funciona igual.
¿Sirve como software para box de crossfit con varias clases por día?
Es para lo que está hecho. Cada horario tiene su propio cupo, la reserva es obligatoria por defecto en este rubro y la lista de espera promueve sola cuando alguien cancela. En la grilla ves la ocupación de los doce horarios del día sin abrir ninguno.
¿Necesito un software específico de crossfit?
Si el box es sólo un box, un producto vertical va a tener la pizarra de benchmarks más redonda. Si tienes o vas a tener más de una actividad -funcional, una sala, movilidad-, un sistema específico te obliga a llevar dos padrones, que es la forma más común de cobrarle a alguien que ya se dio de baja. Acá lo que se busca como software para crossfit, app para box de crossfit, sistema de reservas crossfit o programa para crossfit está resuelto -cupo por horario, lista de espera que promueve sola, liquidación a coaches por clase dada- y es la misma aplicación si mañana abres otra cosa. Está comparado en detalle en Ficha Fit vs CrossHero.
¿Se puede cobrar el abono del box con Mercado Pago?
Sí. Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y mandas por WhatsApp un link de pago, o muestras un QR en la recepción del box, por el importe del abono. El pago queda registrado solo contra la cuota del socio, la plata va directo a tu cuenta y Ficha Fit no cobra comisión. En Argentina, además, el socio puede autorizar el débito automático una vez y la cuota se debita todos los meses, así no hay que perseguir a nadie a fin de mes. El paso a paso está en cobrar el abono del box con Mercado Pago.
¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?
El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.
¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?
No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.
Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?
Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.
¿Y si un día se cae internet?
Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.
¿Cómo cobro las cuotas y los packs?
La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.
¿Sirve si somos chicos?
Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.
¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?
Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y coach. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; el coach ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.
Si estás armando el box
Pruébalo un mes en el box
Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no sigues. Y si quieres que te contemos si sirve para tu caso, escríbenos por WhatsApp.
También lo usan
Un solo motor de reservas, comunicado por actividad. Es la misma aplicación configurada distinto: cambia cómo se llama tu gente, qué secciones aparecen y con qué actividades y cupos arranca. Las tuyas las creas tú, con el nombre que uses.