Primer mes gratis · después $30.000 por mes
El box tiene doce horarios por día y una sola pregunta: ¿cuántos vienen a las 19?
Cada atleta reserva su horario desde el celular, vos ves la ocupación de todo el día de un vistazo, la cuota se debita sola y los coaches se liquidan por las clases que realmente dieron.
Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta elegís «CrossFit y box» y ya te queda todo configurado.
Lo que no cierra en un box con muchos horarios
- La clase de las 19 explota y la de las 15 está vacía, pero nadie tiene el número para decidir si conviene abrir otro horario o cerrar ese.
- Los coaches cobran por clase y la cuenta se hace a mano al final del mes, contando en un cuaderno cuáles dieron y cuáles se suspendieron.
- Los PRs de cada atleta están en su cabeza o en una planilla que nadie más ve.
- La cuota se cobra por transferencia y cada mes hay que revisar quién pagó y quién no.
Es información que ya existe todos los días. El problema es que no queda registrada en ningún lugar donde se pueda mirar después.
Lo que hace por vos
La misma aplicación que usan gimnasio, pilates, yoga y más, configurada para el box.
Cupo por horario y lista de espera automática
Cada horario tiene su cupo. El atleta reserva desde su link, y si está lleno queda en espera con puesto: cuando alguien cancela, entra solo. Vos ves la ocupación del día completo en una pantalla.
Qué horario conviene abrir y cuál cerrar
El reporte de demanda cruza clases dictadas, reservas, asistencias reales y lista de espera por actividad. La lista de espera es la mejor señal que hay: nadie se anota a esperar un lugar en una clase que no le importa.
Récords y 1RM estimado de cada atleta
El atleta anota la carga desde su link y eso alimenta sus récords personales y el 1RM estimado con la fórmula de Epley. El coach lo ve en la ficha, con la evolución en un gráfico.
Liquidación de coaches sobre las clases dictadas
Por clase, por hora o mensual fijo. La cuenta sale de las clases que efectivamente correspondían en el período, descontando las suspendidas y respetando los reemplazos: si el martes lo dio otro, ese martes es del otro.
Débito automático, QR y efectivo, en la misma cuenta
La cuota se debita sola con Mercado Pago, o se manda link/QR por WhatsApp, o se cobra en efectivo y entra a la caja del día. Y si facturás, la factura de ARCA sale desde la misma pantalla.
Facturación, altas contra bajas y retención por cohorte
Cuánto entró cada mes contra cuánto se emitió, cuánta gente entró y cuánta se fue, y cuánto aguanta en promedio la que entró junta. Es lo que dice si el problema es conseguir atletas o no perderlos.
Un mes gratis. Después, un precio y ya.
Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de atletas.
Primer mes gratis
Después $30.000 por mes
- Todas las funciones desde el primer día: no hay versión recortada.
- Atletas y usuarios ilimitados. No pagás más por crecer.
- Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
- Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
- Cobros online sin costo fijo: sólo la comisión de Mercado Pago sobre lo que ya cobraste.
Preguntas frecuentes
Las que nos hacen antes de decidirse. Si te falta alguna, escribinos por WhatsApp.
¿Puedo tener cupos distintos por horario?
Sí. El cupo se puede definir a nivel de actividad y pisarlo en un horario puntual. El WOD de las 19 puede tener 14 lugares y el de las 7 de la mañana 20, sin duplicar nada.
¿El atleta puede cancelar y liberar el lugar?
Sí, desde su mismo link. Al cancelar, el primero de la lista de espera pasa a tener el lugar automáticamente. Vos ves quién canceló y cuándo, por si querés aplicar una política de no-show.
¿Se puede llevar el WOD del día?
Se lleva como rutina: armás la plantilla con los bloques y los movimientos, y se asigna por copia a los atletas que quieras. Cada uno anota la carga que levantó desde su link y queda en su historial de récords.
¿Cómo se liquida a un coach que a veces reemplaza a otro?
En la grilla, cada clase tiene su coach; si un día lo dio otro, se cambia esa clase puntual sin tocar la grilla semanal. La liquidación cuenta las clases que efectivamente dictó cada uno en el período. Si se paga en efectivo, el egreso entra a la caja del día para que a la noche el arqueo cierre.
¿Sirve para un box chico, de 40 atletas?
Sí, y probablemente es donde más se nota: en un box chico el que administra es el mismo que da clase, así que cada trámite que se saca de encima es tiempo real. Con 40 o con 300 funciona igual.
¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?
El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después son $30.000 por mes, sin límite de atletas, sin límite de usuarios del equipo y con todas las funciones incluidas. No hay plan básico ni módulos que se pagan aparte.
¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?
No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tenés. No hace falta molinete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si querés, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.
Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?
Sí. La importación toma un archivo CSV —que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema— y carga atletas de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tenés el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.
¿Y si un día se cae internet?
Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.
¿Los datos son míos? ¿Puedo sacarlos si me voy?
Sí, y es la primera pregunta que conviene hacerle a cualquier sistema. Todo se exporta a CSV: atletas, cuotas, cobros, caja, asistencias y reportes. No hay que pedir permiso ni esperar a soporte: es un botón en cada pantalla.
¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?
Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y coach. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de facturación; el coach ve las clases y las fichas pero no toca la plata. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.
¿Cómo cobro las cuotas?
Como cobrás hoy y además como quieras cobrar mañana. En efectivo en el mostrador se registra en un toque y entra solo a la caja del día. Después están el link de pago y el QR de Mercado Pago —el atleta lo escanea y paga desde su celular— y el débito recurrente, que le cobra la cuota todos los meses sin que nadie tenga que perseguirlo. Y si facturás, se puede emitir factura por ARCA desde la misma pantalla.
¿Sirve si somos chicos?
Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tenés 30 atletas funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.
Probalo un mes en el box
Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no seguís. Y si querés que te contemos si sirve para tu caso, escribinos por WhatsApp.
Sin tarjeta. Traés tu planilla y en un rato tenés el padrón cargado. También podés escribirnos al +54 9 11 3686-5329.
También lo usan
Es la misma aplicación, configurada para cada actividad: cambia cómo se llama tu gente, qué secciones aparecen y con qué planes y cupos arranca.