Primer mes gratis. Después, ARS 30.000/mes en Argentina y USD 20/mes en otros países.
Software para spinning e indoor cycling: dieciocho bicis son dieciocho
Una sala de ciclo indoor es el caso puro del cupo: hay tantos lugares como bicis, la clase se llena, y el que llega y no tiene bici se va. Acá cada socio reserva la suya desde un link, sin descargarse ninguna aplicación; si está llena queda en espera y entra sola cuando alguien cancela; y tú abres la pantalla y ves las cuatro clases del día con los lugares que quedan.
Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta eliges «Spinning» y ya te queda todo configurado.
Lo que pasa cuando el cupo se lleva en la cabeza
- Las reservas se piden por WhatsApp y hay que contestar «¿queda lugar a las 19?» treinta veces por día, siempre en el peor momento.
- Se anotan más de los que entran. Aparecen veinte para dieciocho bicis y alguien se tiene que ir, con el mal rato incluido.
- Alguien cancela y la bici queda vacía porque no hubo tiempo de avisarle al que estaba esperando.
- No sabes si el que reservó vino. El que reserva y no aparece tres veces seguidas le está sacando el lugar a otro y nadie lo ve.
No es un problema de disciplina: es que el cupo y la lista están en un chat, y un chat no sabe contar.
Lo que hace por ti
El mismo motor de reservas que usan pilates, crossfit, entrenamiento funcional y más, configurado para el estudio.
El socio elige su clase, no te la pide
Link personal en el navegador: entra, ve las clases del día y de la semana con los lugares libres y toca la que quiere. Sin descargar una aplicación, sin cuenta y sin contraseña.
Tantos lugares como bicis
El cupo se define por clase: dieciocho en la sala grande, doce en la chica. Cuando se llena, se llena, y la número diecinueve queda en lista de espera con su puesto.
La bici que se libera no queda vacía
Alguien cancela y el primero de la espera entra automáticamente. Sin esa promoción automática la lista de espera es un papel que nadie mira, y la clase sale con una bici menos.
Quién reservó y quién apareció
La pantalla de la clase muestra los anotados y se marca presente con un toque. Al final del mes sabes quién reserva y no viene, que es el dato que te deja decidir si cobras la ausencia.
Los horarios de la semana, en una imagen
La grilla se descarga en PNG para el Instagram del estudio y para pegar en la puerta, con cada tipo de clase en su color y el instructor asignado. Y avisa si pusiste dos clases en la misma sala a la misma hora.
Packs de clases que se gastan reservando
El pack de 8 clases se descuenta cada vez que el socio reserva, y el sistema no lo deja pasarse de lo que contrató. El abono mensual habilita las clases del plan y nada más.
Cómo funciona
Cuatro pasos, siempre los mismos, con tus números adentro: dieciocho bicis son dieciocho. El flujo de reservas, paso por paso, está contado en detalle acá.
Creas tus clases
Cada actividad con su horario, su profesor y su sala. Las que se repiten todas las semanas se cargan una vez.
Defines los cupos
El número real de lugares: ocho colchonetas, dieciocho bicis, seis carriles. El cupo es de la clase, no del local.
Tus clientes reservan
Abren un link en el navegador y se anotan con dos clicks. Sin descargar nada, sin cuenta y sin contraseña.
Controlas la asistencia
Quién reservó, quién vino, quién canceló y quién quedó en espera. Todo en la misma pantalla.
Un mes gratis. Después, un precio fijo y listo.
Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de socios.
Primer mes gratis
Después, ARS 30.000 por mes en Argentina.
En otros países, USD 20 por mes.
Qué incluye · El precio en tu moneda
- Todas las funciones desde el primer día: reservas, turnos fijos, packs y cobros con Mercado Pago. No hay versión recortada.
- Socios y usuarios ilimitados. No pagas más por crecer.
- Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
- Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
- Cobros online sin costo fijo: donde opera Mercado Pago, sólo su comisión sobre lo que ya cobraste.
- Soporte y asistencia incluidos. Te ayudamos a empezar y te respondemos por WhatsApp cuando algo no sale.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
En mi país no se dice spinning, se dice ciclo indoor. ¿Es el mismo producto?
Es el mismo, y la grilla la escribes con las palabras de tu sala. Spinning, ciclo indoor, indoor cycling o ciclismo indoor son nombres del mismo formato según el país: las actividades las creas tú y tus socios ven el nombre que pusiste, no uno que elegimos nosotros. «Spinning» además es una marca registrada, y por eso muchos centros ponen «ciclo indoor» en su grilla a propósito.
Tengo dos salas con distinta cantidad de bicis. ¿Puedo poner un cupo por sala?
Sí. El cupo se define por tipo de clase y además se puede pisar en un horario puntual: si el sábado usas la sala chica, esa clase sale con doce lugares en vez de dieciocho sin tocar el resto de la semana.
¿Se puede reservar una bici en particular, con su número?
Hoy no: se reserva el lugar en la clase, no la bici numerada. En la práctica la mayoría de las salas asigna la bici a la entrada y lo que necesita del sistema es el número de lugares y quién está anotado. Si lo necesitas numerado, escríbenos: las funciones que pide la gente que ya lo usa son buena parte de lo que hay hoy.
¿Con cuánta anticipación se puede reservar, y hasta cuándo se puede cancelar?
Las dos cosas las eliges tú en Ajustes: por ejemplo, que la semana se abra 7 días antes. Cancelar se puede siempre y el lugar se libera al instante para la lista de espera; lo que fijas es hasta cuántas horas antes de la clase hay que avisar para que la clase se devuelva al pack, por ejemplo 2 horas. Tú ves quién canceló y a qué hora.
¿Puedo impedir que reserve el que tiene la cuota vencida?
Sí, es una opción. Puedes exigir que esté al día para reservar, o dejar que reserve igual si prefieres no mezclar la cobranza con la clase. Las dos posturas existen en el rubro y las dos están contempladas.
¿Necesito que mis socios se bajen una aplicación?
No, y es a propósito. Se reserva desde un link en el navegador del celular. Cada paso que le agregas antes de reservar -descargar, registrarse, acordarse de una contraseña- es gente que no reserva y te escribe por WhatsApp igual.
¿Cómo cobro la mensualidad de spinning con Mercado Pago?
Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y generas un link de pago o un QR por el importe de la mensualidad. Lo mandas por WhatsApp o lo muestras en la recepción de la sala, y cuando el socio paga queda registrado solo contra su cuota. La plata va directo a tu cuenta y Ficha Fit no cobra comisión. Los packs de clases se venden en el mostrador, con el medio de pago que use el socio, y se descuentan solos cada vez que reserva un lugar. En Argentina hay además débito automático mensual para quien prefiere abono. Qué hace y qué no está en qué hace Ficha Fit con Mercado Pago.
¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?
El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.
¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?
No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.
Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?
Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.
¿Y si un día se cae internet?
Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.
¿Cómo cobro las cuotas y los packs?
La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.
¿Sirve si somos chicos?
Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.
¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?
Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y instructor. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; el instructor ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.
Si estás armando el estudio
Pruébalo un mes en el estudio
Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no sigues. Y si quieres que te contemos si sirve para tu caso, escríbenos por WhatsApp.
También lo usan
Un solo motor de reservas, comunicado por actividad. Es la misma aplicación configurada distinto: cambia cómo se llama tu gente, qué secciones aparecen y con qué actividades y cupos arranca. Las tuyas las creas tú, con el nombre que uses.