Ficha › Gimnasio

Primer mes gratis · después $30.000 por mes

El sistema para el gimnasio que todavía anota en un papel

Cobrás la cuota sin perseguir a nadie, sabés quién dejó de venir antes de que se dé de baja, y cada socio abre su rutina y su progreso desde el celular. Sin molinete, sin lector de huella, sin que nadie se instale nada.

Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta elegís «Gimnasio» y ya te queda todo configurado.

Lo que pasa hoy en la puerta del gimnasio

  • La cuota se cobra de memoria. Alguien se acuerda de que fulano debe dos meses, y alguien no. La plata que falta no se ve en ningún lado hasta que hace falta.
  • El socio deja de venir tres semanas antes de darse de baja. Cuando avisa, ya decidió. La señal estaba y nadie la estaba mirando.
  • La rutina vive en una hoja plastificada que se pierde, se moja y hay que rehacer.
  • El horario de clases se manda por WhatsApp cada vez que cambia algo, y siempre queda alguien con la versión vieja.

Nada de esto se arregla con un molinete. Se arregla teniendo el dato en el momento en que hace falta: cuando el socio está parado enfrente.

Lo que hace por vos

La misma aplicación que usan pilates, yoga, crossfit y box y más, configurada para el gimnasio.

Cobranza

La cuota, cobrada de las cuatro formas

Efectivo en el mostrador con un toque, link de pago o QR que el socio escanea y paga desde su celular, y débito recurrente con Mercado Pago para el que quiere olvidarse. Todo entra al mismo lugar: no hay dos circuitos que después haya que conciliar.

Asistencia

La Pizarra en vez de la lista alfabética

Doscientos socios de la A a la Z son inservibles en el mostrador. La Pizarra los ordena por probabilidad de que entren hoy, calculada con el hábito de cada uno. Tocás el nombre y listo. Y si igual anotaron en papel, el modo Cuaderno carga 30 nombres al final del día.

Retención

Riesgo de baja antes de la baja

El dato de más valor del rubro: el socio que paga pero dejó de venir. Se calcula con la ausencia reciente, la caída de frecuencia contra su propio promedio y la adherencia al plan que contrató. Aparece en el panel mientras todavía se puede hacer algo.

Entrenamiento

La rutina en el celular del socio, sin que se instale nada

Cada socio tiene un link personal con QR imprimible. Abre su rutina por día, anota la carga que levantó, y eso alimenta sus récords y el 1RM estimado que ve el profesor. Biblioteca de 74 ejercicios y plantillas que se asignan en un click.

Kiosco

Las bebidas y la proteína, con stock de verdad

Catálogo con precio, descuento automático de stock, alerta cuando hay que reponer y la opción de cargarlo a la cuenta del socio para que lo pague con la cuota.

Números

Reportes que contestan si estás mejor que en marzo

Facturación mes a mes contra lo que se emitió, altas contra bajas, retención por cohorte, ingreso promedio por socio y qué clase se llena. Todo con gráficos y todo exportable.

Un mes gratis. Después, un precio y ya.

Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de socios.

Primer mes gratis

Después $30.000 por mes

  • Todas las funciones desde el primer día: no hay versión recortada.
  • Socios y usuarios ilimitados. No pagás más por crecer.
  • Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
  • Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
  • Cobros online sin costo fijo: sólo la comisión de Mercado Pago sobre lo que ya cobraste.

Preguntas frecuentes

Las que nos hacen antes de decidirse. Si te falta alguna, escribinos por WhatsApp.

¿Necesito poner un molinete o un lector de huella?

No, y es a propósito. La asistencia se registra desde el celular del que atiende: aparece la Pizarra con los socios ordenados por probabilidad de que vengan hoy, se toca el nombre y quedó anotado. Un molinete cuesta varios cientos de miles de pesos, se rompe, y no resuelve el problema real, que es saber quién dejó de venir.

¿Puedo llevar las rutinas de los socios?

Sí. Hay una biblioteca de 74 ejercicios, plantillas de rutina que se asignan por copia —así podés modificar la de un socio sin tocar la de los demás— y el socio la abre desde su link personal, sin cuenta ni contraseña. Puede anotar la carga que levantó y el profesor ve sus récords y el 1RM estimado.

¿Cómo manejo los aptos físicos?

Cada ficha guarda la fecha en que presentó el apto y cuándo vence. El panel te avisa antes de que se venza, con la lista de a quién hay que pedírselo, y podés mandarle el mensaje por WhatsApp con el texto ya escrito.

¿Puedo congelar la cuota de alguien que se va de vacaciones?

Sí, con fecha de inicio y de fin. En ese período no se le genera cuota, y cuando vuelve se reactiva solo. Es lo que evita la discusión de "pero yo estuve un mes en la costa".

¿Sirve para spinning o funcional donde el lugar es limitado?

Sí. Cada actividad puede tener un cupo y el socio reserva desde su link. Si está llena queda en lista de espera con puesto, y si alguien cancela entra automáticamente y le queda avisado. Sin eso, la lista de espera es un papel que nadie mira.

¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?

El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después son $30.000 por mes, sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo y con todas las funciones incluidas. No hay plan básico ni módulos que se pagan aparte.

¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?

No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tenés. No hace falta molinete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si querés, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.

Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?

Sí. La importación toma un archivo CSV —que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema— y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tenés el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.

¿Y si un día se cae internet?

Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.

¿Los datos son míos? ¿Puedo sacarlos si me voy?

Sí, y es la primera pregunta que conviene hacerle a cualquier sistema. Todo se exporta a CSV: socios, cuotas, cobros, caja, asistencias y reportes. No hay que pedir permiso ni esperar a soporte: es un botón en cada pantalla.

¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?

Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y profesor. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de facturación; el profesor ve las clases y las fichas pero no toca la plata. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.

¿Cómo cobro las cuotas?

Como cobrás hoy y además como quieras cobrar mañana. En efectivo en el mostrador se registra en un toque y entra solo a la caja del día. Después están el link de pago y el QR de Mercado Pago —el socio lo escanea y paga desde su celular— y el débito recurrente, que le cobra la cuota todos los meses sin que nadie tenga que perseguirlo. Y si facturás, se puede emitir factura por ARCA desde la misma pantalla.

¿Sirve si somos chicos?

Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tenés 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.

Probalo un mes en el gimnasio

Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no seguís. Y si querés que te contemos si sirve para tu caso, escribinos por WhatsApp.

Sin tarjeta. Traés tu planilla y en un rato tenés el padrón cargado. También podés escribirnos al +54 9 11 3686-5329.