El gimnasio que además da clases con cupo

No, y es a propósito. La asistencia se registra desde el celular del que atiende: aparece la Pizarra con los socios ordenados por probabilidad de que vengan hoy, se toca el nombre y quedó anotado. Un torniquete es un gasto grande en hardware, se rompe, y no resuelve el problema real, que es saber quién dejó de venir.

Sí. Hay una biblioteca de 74 ejercicios, plantillas de rutina que se asignan por copia -así puedes modificar la de un socio sin tocar la de los demás- y el socio la abre desde su link personal, sin cuenta ni contraseña. Puede anotar la carga que levantó y el profesor ve sus récords y el 1RM estimado.

Cada ficha guarda la fecha en que presentó el apto y cuándo vence. El panel te avisa antes de que se venza, con la lista de a quién hay que pedírselo, y puedes mandarle el mensaje por WhatsApp con el texto ya escrito.

Sí, con fecha de inicio y de fin. En ese período no se le genera cuota, y cuando vuelve se reactiva solo. Es lo que evita la discusión de "pero yo estuve un mes de vacaciones".

Sí. Cada actividad puede tener un cupo y el socio reserva desde su link. Si está llena queda en lista de espera con puesto, y si alguien cancela entra automáticamente y le queda avisado. Sin eso, la lista de espera es un papel que nadie mira.

Gratis para siempre, no: el primer mes es gratis y completo, sin tarjeta, y después ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). En este rubro «gratis» casi siempre quiere decir un tope de socios, una comisión sobre cada cobro o una versión recortada, y preferimos decir el precio de entrada. Si recién empiezas, una planilla de Excel es gratis de verdad y alcanza hasta unos cincuenta socios.

La trae, y no hace falta ningún programa de caja aparte. El kiosco cobra la cuota, la clase suelta y lo que vendas en el mostrador, cada cobro queda registrado con su medio de pago, y el arqueo del turno compara contra lo que hay adentro del cajón. El efectivo mueve la caja; la transferencia, el QR y el posnet quedan anotados con su medio pero no la tocan, que es lo que hace que a la noche la cuenta cierre.

Sí. Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y, desde Cobros, generas un link de pago o un QR por el importe de la cuota. Lo mandas por WhatsApp al socio que se atrasó o lo muestras en la recepción, y cuando paga el cobro queda registrado solo contra su cuota. La plata va directo a tu cuenta y Ficha Fit no cobra comisión; en Argentina, además, el socio puede dejar autorizado un débito automático mensual. Lo que se cobra en efectivo, por transferencia o con posnet se anota igual, con su medio, y sólo el efectivo toca la caja. Los límites están en qué hace Ficha Fit con Mercado Pago.

El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.

No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.

Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.

Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.

La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.

Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.

Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y profesor. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; el profesor ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.