Tu gimnasio cobra solo,
y vos dejás de perseguir la cuota.
Ficha lleva el padrón, la cobranza y la asistencia de tu gimnasio. Funciona desde el celular del que atiende: sin molinete, sin lector de huella y sin pedirle al socio que se instale nada.
Traés tu planilla de Excel y en un rato tenés el padrón cargado.
Si tenés un gimnasio, esto te suena
- Un socio entra cuatro veces sin pagar. A la quinta, alguien se acuerda de decirle. A veces no se acuerda nadie.
- La hoja de la entrada se llena todos los días y no la lee nadie. Está ahí por las dudas.
- El que deja de venir no avisa: un día no vuelve más, y en la lista sigue figurando igual.
- Sabés cuánta plata entró este mes. No sabés cuánta tendría que haber entrado.
- Si el que atiende falta, el que lo reemplaza no sabe quién debe.
Nada de esto es desprolijidad. Es que el sistema del gimnasio es la memoria del que está en la puerta, y la memoria no deja registro.
Qué hace distinto
No es una planilla con botones. Está armado alrededor del único momento que importa de verdad: cuando el socio cruza la puerta y lo tenés adelante.
El que atiende no tiene que acordarse de nada
Doscientos socios de la A a la Z no sirven en el mostrador. Ficha los ordena por quién es probable que entre hoy, según qué días suele venir cada uno y hace cuánto no aparece: el que estás buscando está en la primera pantalla. Tocás el nombre para marcar que entró y ahí mismo ves si debe, cuánto y desde cuándo. El recordatorio deja de depender de que alguien se acuerde.
Se cobra en el momento en que lo tenés adelante
Que es el único momento en que lo tenés. El efectivo se registra en un toque, entra solo a la caja del día y le frena la deuda. Si te dice que la semana que viene, queda anotado y lo ve el que atienda ese día, seas vos o no. La caja lleva apertura, gastos, arqueo y diferencia, así sabés cuánto tendría que haber en el cajón antes de contarlo.
Cada socio abre su rutina en el celular, sin instalar nada
Le mandás un link, o le pegás un QR en la ficha, y ve su rutina por día, su estado de cuenta y su progreso: peso, medidas, tests y récords personales. Puede anotar lo que levantó, y eso le llega al profesor. Sin app, sin usuario y sin contraseña que se olvide.
La grilla lista para la cartelera
Cargás las clases con su profesor, su sala y su horario, y la grilla semanal se arma sola. La bajás como imagen o la copiás para mandarla al grupo. Si un profe ya está ocupado a esa hora, o la sala está tomada, te avisa antes de guardar.
La lista que hoy no existe: los que dejaron de aparecer
Nadie se da de baja. Un día deja de venir y listo, y como no avisa, no queda anotado en ningún lado: sigue contando como socio. Ficha te muestra a los que hace semanas que no aparecen, ordenados por hace cuánto, y cuáles de esos además te deben plata. No te va a adivinar quién se está por ir —eso no lo sabe nadie—, pero al menos la ausencia deja de ser invisible, y sabés cuántos socios tenés de verdad.
Funciona con lo que ya tenés
La mayoría de los sistemas para gimnasios asumen molinete, lector de huella y una computadora en recepción. Un gimnasio de ochenta socios no tiene nada de eso, y no lo va a comprar para probar un software.
Un celular alcanza
Todo se usa desde el teléfono del que atiende. Si tenés una tablet, mejor.
Lo entiende cualquiera que atienda
Es tocar un nombre en una lista. El que viene a cubrir el sábado lo usa sin que le expliques nada.
El QR es opcional, no un requisito
Si algún día ponés autogestión por QR, está lista. Si no, tocás el nombre.
Tu planilla se importa
Subís el Excel que ya usás y Ficha reconoce las columnas solo.
Así se ve la Pizarra
Ilustración del producto
Precio
Se empieza gratis y sin poner tarjeta: lo probás con tus socios de verdad antes de decidir nada. Después es un abono mensual fijo, escalonado por cantidad de socios activos. Si tenés treinta pagás menos que si tenés doscientos: nadie paga por un tamaño que no tiene.
Gratis para empezar
Cargás tu padrón y usás todo, sin poner tarjeta. Si no te sirve, cerrás la pestaña y no pasó nada.
Todo incluido
Socios, cuotas, caja, asistencia, rutinas, progreso y grilla de actividades. No hay módulos que se cobran aparte para lo que usás todos los días.
Sin permanencia
Mes a mes. Te vas cuando quieras y te llevás tus datos exportados, sin tener que pedírselos a nadie.
Preguntas
El que atiende no es muy de la tecnología
Es tocar un nombre en una lista, y la lista ya viene ordenada por quién es probable que entre hoy. No hay que buscar, ni escribir, ni acordarse de nada. El que viene a cubrir un sábado lo usa igual que el que está todos los días.
Mis socios pagan en efectivo. ¿Sirve igual?
Sirve, y es una de las razones por las que lo hicimos así. El efectivo se registra en un toque, entra a la caja del día y le actualiza el estado al socio. No hace falta que nadie pague online para que el sistema tenga sentido.
¿Y si el socio ya entró y recién ahí veo que debe?
Es lo normal, y por eso las dos cosas están en la misma pantalla: marcás que entró y ahí mismo te dice si debe. Si te paga en el momento, lo cobrás sin moverte de ahí. Si te dice que la semana que viene, lo dejás pasar igual y queda anotado para la próxima vez que cruce la puerta.
¿Necesito molinete o lector de huella?
No. La asistencia se marca tocando el nombre en la pantalla, desde el celular del que atiende. Si querés sumar QR o ingreso por DNI más adelante, se puede, pero es opcional.
Ya tengo a todos mis socios en una planilla
Mejor. La exportás como CSV y la subís: Ficha reconoce las columnas de nombre, apellido, DNI, teléfono y fecha de nacimiento aunque estén escritas distinto, y te muestra una vista previa antes de importar nada.
¿Qué pasa con los aumentos de cuota?
Hay una actualización masiva de precios con vista previa: ponés el porcentaje, ves cómo queda cada plan antes de aplicarlo y elegís si también actualiza a los socios que ya tenés o sólo a los que entren de ahora en adelante.
¿Y si un socio se va de vacaciones o se lesiona?
Le congelás la cuota por ese período y deja de devengar mientras está frenada. Cuando vuelve, sigue donde estaba: no tenés que darlo de baja y volver a cargarlo.
¿Los datos de mi gimnasio los ve alguien más?
No. Cada gimnasio está aislado a nivel base de datos, no sólo en la pantalla: las consultas están filtradas por gimnasio del lado del servidor. Podés exportar todo y pedir la baja cuando quieras.
¿Se puede cobrar automáticamente con débito?
Todavía no, y preferimos decírtelo antes que después. Hoy Ficha te lleva las cuotas, la deuda y los pagos; el débito automático con Mercado Pago es lo próximo que estamos conectando y entra sobre eso mismo, sin que tengas que rehacer nada de lo que hayas cargado.
¿Y si lo pruebo y no me convence?
No perdiste nada: no dejaste una tarjeta ni firmaste una permanencia, y tus datos te los llevás exportados. La planilla te sigue esperando donde estaba.
La próxima vez que alguien entre, sabés si debe
Creá tu gimnasio, subí la planilla que ya tenés y probalo esta semana con los socios de verdad. Sin tarjeta y sin instalar nada.
¿Ya tenés cuenta? Entrá acá.