Guía
Cuánto sale un sistema de reservas para clases y qué mirar además del precio
El precio de un sistema de reservas no es un número, es una fórmula: por cliente, por reserva, por sede, por usuario o por módulo. Lo que importa es qué hace esa fórmula cuando tu centro crece. Esta guía te da la cuenta para compararlos y dice cuánto sale Ficha Fit.
Cinco formas de cobrar un sistema, y cuál castiga crecer
- Por cantidad de clientes, en tramos. Es la más común. Pasar del cliente 100 al 101 cambia de plan, y cobrar más justo cuando el centro mejor anda es lo contrario de lo que debería premiar.
- Por cantidad de reservas al mes. Castiga el uso: cuanto más reserva tu gente, más pagas.
- Por sede o por sala. Razonable si tienes varias; caro si tienes una sola con dos salas.
- Por usuario del equipo. Desalienta dar acceso a la recepción o a los profesores, que es justo lo que hay que hacer.
- Por módulo. Un precio de entrada bajo con la lista de espera, los reportes o el cobro online como extras que se pagan aparte.
A todas se les puede sumar una comisión sobre cada cobro online, que es la que más pasa desapercibida.
La cuenta que conviene hacer
No compares el precio del mes de hoy: compara el costo por cliente al año con el padrón que tienes y con el que quieres tener en doce meses. Un sistema que sale poco con 40 clientes y el doble con 80 puede ser el más caro justo cuando el centro crece.
Después agrega lo que no está en el número: la comisión sobre cobros online, los módulos que necesitas de verdad (lista de espera, packs, reportes) y los usuarios que vas a dar de alta. El número real es la suma, no el precio de la tarjeta de entrada.
Cuánto sale Ficha Fit
Un solo precio por local: ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). Incluye todas las funciones, sin límite de clientes, sin límite de usuarios del equipo, sin módulos aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. Mercado Pago, donde se usa para cobrar, cobra su propia comisión; Ficha Fit no cobra nada encima.
Cada local es una cuenta: si tienes dos, son dos cuentas. Dentro de un local, el precio no cambia con la cantidad de clientes ni de reservas.
Qué incluye el mes gratis y qué pasa al terminar
El primer mes es gratis y completo, sin tarjeta: no es una demo recortada, trae todas las funciones. Antes de que termine te avisamos por mail. Si sigues, se confirma el pago y todo continúa; si no, no se cobra nada.
Si el mes termina sin pago, el acceso al panel queda en pausa pero no se borra nada: tus clientes, clases, reservas y cobranzas quedan donde estaban y vuelven el mismo día que se confirma el pago.
Lo que no está en el precio publicado
Antes de decidir, pregunta por escrito por cada uno de estos puntos:
- ¿Hay un tope de clientes, de reservas o de usuarios?
- ¿Cobran una comisión sobre los cobros online, además de la del medio de pago?
- ¿La lista de espera, los packs y los reportes están incluidos o son módulos?
- ¿Hay un costo de alta, de migración de datos o de soporte?
- ¿Tus clientes tienen que descargar una aplicación para reservar?
- ¿Los datos son tuyos? ¿Se exportan sin pedir permiso?
Cuándo una planilla todavía alcanza
Si tienes menos de cincuenta clientes y las clases no se llenan, una planilla de Excel es gratis de verdad y alcanza. El problema aparece cuando una clase se llena y empiezan las preguntas por WhatsApp. Está desarrollado en Excel contra un sistema de gestión.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta un sistema de reservas para un estudio de pilates?
Depende de cómo cobre cada uno: por clientes, por reservas, por sede o por módulos. Ficha Fit tiene un solo precio por local, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes), con todo incluido y sin límite de clientes.
¿Hay un sistema de reservas gratis?
Gratis para siempre, no, en Ficha Fit: hay un mes completo sin tarjeta. En el rubro «gratis» casi siempre significa un tope de clientes, una comisión sobre cada cobro o una versión recortada.
¿Ficha Fit cobra comisión por los cobros con Mercado Pago?
No. La plata va directo a tu cuenta de Mercado Pago, que cobra su propia comisión. Ficha Fit no cobra nada encima.
¿Me cobran más si tengo más clientes o más profesores?
No. El precio es el mismo con treinta clientes que con quinientos, y no hay límite de usuarios del equipo.
Ficha Fit hace todo esto por ti
Reservas, clases, asistencia y cobros en una sola pantalla. El primer mes es gratis y completo.