Primer mes gratis. Después, ARS 30.000/mes en Argentina y USD 20/mes en otros países.
Software para entrenamiento funcional: el cupo es el negocio
En funcional el cupo no lo pone la sala: lo pone el equipamiento. Seis kettlebells son seis estaciones, y el séptimo que llega rompe el circuito. Cargas cada clase -funcional, HIIT, circuito, localizada- con su número real de lugares, el cliente reserva desde un link sin instalar nada, la lista de espera llena el hueco de la que canceló a las 6 de la mañana, y tú ves la ocupación clase por clase para decidir cuál conviene abrir. La cuota se debita sola todos los meses y deja de ser un trabajo.
Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta eliges «Entrenamiento funcional» y ya te queda todo configurado.
Cuando el negocio es la clase de funcional con cupo chico
- Un lugar vacío en el funcional de las 7 es dinero perdido y la que canceló avisó por WhatsApp a las 6 de la mañana.
- La grilla se arma a mano cada semana -funcional, HIIT, circuito, localizada- y siempre hay dos anotados en el mismo horario que no da.
- El seguimiento del cliente queda en el celular del entrenador, en notas sueltas.
- Cobrar es un trabajo aparte: transferencias sueltas que hay que ir a buscar al homebanking.
El sistema tiene que resolver dos cosas: que el cupo se llene solo y que la cuota entre sola.
Lo que hace por ti
El mismo motor de reservas que usan pilates, crossfit, yoga y más, configurado para el estudio.
El cupo lo pone el equipamiento, no los metros cuadrados
Seis kettlebells son seis estaciones y ocho TRX son ocho lugares: el cupo de cada clase es la gente que el circuito aguanta, no lo que entra en la sala. Se carga por actividad y se pisa en un horario puntual, para el sábado que sacas la mitad del equipamiento afuera. Cuando se llena, el que sigue espera con puesto y entra solo si alguien cancela.
Quién viene, quién no y quién se está yendo
Lista tomada desde el celular, y el aviso del cliente que sigue pagando pero hace tres semanas que no aparece. En un estudio chico, ese llamado a tiempo es todo.
Ocupación real de cada horario
Cuántos lugares se usaron de los que había, clase por clase: el funcional de las 7, el HIIT de las 19, el circuito del sábado. Es lo que dice si conviene abrir otro horario, cerrar uno o subir el precio.
Liquidación de entrenadores por clase dictada
Por clase, por hora o mensual fijo, contando lo que efectivamente se dio en el período y descontando lo suspendido.
Rutinas y progreso de cada cliente
Plantillas que se asignan por copia, biblioteca de ejercicios, mediciones antropométricas con IMC y doce tests de rendimiento con la evolución en gráficos. El cliente lo ve desde su link.
Packs y cuotas que habilitan la reserva
El plan dice cuántas veces por semana puede reservar cada cliente y el sistema lo controla solo. En Argentina, con el débito recurrente de Mercado Pago la cuota entra sin pedirla; para el que prefiere pagar de a uno, link o QR por WhatsApp; y el efectivo se registra en un toque con la caja del día.
Cómo funciona
Cuatro pasos, siempre los mismos, con tus números adentro: ocho por horario, dos en personalizado. El flujo de reservas, paso por paso, está contado en detalle acá.
Creas tus clases
Cada actividad con su horario, su profesor y su sala. Las que se repiten todas las semanas se cargan una vez.
Defines los cupos
El número real de lugares: ocho colchonetas, dieciocho bicis, seis carriles. El cupo es de la clase, no del local.
Tus clientes reservan
Abren un link en el navegador y se anotan con dos clicks. Sin descargar nada, sin cuenta y sin contraseña.
Controlas la asistencia
Quién reservó, quién vino, quién canceló y quién quedó en espera. Todo en la misma pantalla.
Un mes gratis. Después, un precio fijo y listo.
Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de socios.
Primer mes gratis
Después, ARS 30.000 por mes en Argentina.
En otros países, USD 20 por mes.
Qué incluye · El precio en tu moneda
- Todas las funciones desde el primer día: reservas, turnos fijos, packs y cobros con Mercado Pago. No hay versión recortada.
- Socios y usuarios ilimitados. No pagas más por crecer.
- Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
- Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
- Cobros online sin costo fijo: donde opera Mercado Pago, sólo su comisión sobre lo que ya cobraste.
- Soporte y asistencia incluidos. Te ayudamos a empezar y te respondemos por WhatsApp cuando algo no sale.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Hay una app para reservar las clases de funcional?
No hace falta que nadie baje nada. Tus clientes reservan el funcional desde un link en el navegador del celular, y si quieren lo dejan guardado en la pantalla de inicio y les queda igual que una aplicación. La diferencia pesa más de lo que parece: cuando entrenas de a ocho, el que abandona en la tienda de aplicaciones es el doce por ciento de la clase.
Doy HIIT, bootcamp y cross training, no «funcional» a secas. ¿Sirve igual?
Sirve, y no hay que elegir de ninguna lista cerrada. Las actividades las creas tú con el nombre que uses en tu centro: HIIT, bootcamp, cross training, circuito, GAP, localizada o funcional a secas. Cada una con su cupo, su horario y su entrenador. El rubro sólo decide con qué queda cargado el primer día y cómo se le dice a la gente en las pantallas; qué se puede crear lo decides tú.
Entreno de a seis. ¿Se puede poner ese número exacto?
Sí, y por horario. Se define el cupo de la actividad y se puede pisar en un horario puntual. Cuando se completa, el que sigue queda en lista de espera con su puesto y entra solo si alguien cancela.
¿Sirve también para entrenamiento personal uno a uno?
Sí: es una actividad con cupo 1 o 2. Se agenda igual que el resto, con su horario y su entrenador, y el cliente reserva desde su link. La rutina y las mediciones son las mismas herramientas.
¿Puedo cobrar por paquete de clases?
Los planes se arman por clases semanales con su precio, y el sistema controla que el cliente no reserve más de lo contratado. La cuota se devenga mensual, que es como se cobra en la práctica.
¿Le puedo mandar la rutina al cliente?
Ya la tiene: cada cliente tiene un link personal con QR imprimible donde ve su rutina por día, su estado de cuenta y su progreso. Puede anotar la carga que levantó y eso alimenta sus récords, que ves tú en su ficha.
Doy clases al aire libre, en una plaza. ¿Funciona igual?
Sí. No hace falta ninguna instalación ni equipamiento: la aplicación se usa desde el celular y las pantallas del día andan incluso sin señal, sincronizando cuando vuelve. La "sala" es un campo de texto: puedes poner "Plaza" y listo.
¿Cómo cobro la mensualidad de funcional con link o QR de Mercado Pago?
Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y generas un link de pago o un QR por el importe de la mensualidad. Se manda por WhatsApp a quien todavía no pagó o se muestra en el mostrador, y el cobro se registra solo contra su cuota. La plata entra directo a tu cuenta, sin comisión de Ficha Fit, y en Argentina el cliente puede dejar autorizado el débito automático mensual. Qué hace y qué no está en qué hace Ficha Fit con Mercado Pago.
¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?
El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.
¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?
No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.
Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?
Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.
¿Y si un día se cae internet?
Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.
¿Cómo cobro las cuotas y los packs?
La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.
¿Sirve si somos chicos?
Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.
¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?
Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y entrenador. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; el entrenador ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.
Si estás armando el estudio
Pruébalo un mes en el estudio
Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no sigues. Y si quieres que te contemos si sirve para tu caso, escríbenos por WhatsApp.
También lo usan
Un solo motor de reservas, comunicado por actividad. Es la misma aplicación configurada distinto: cambia cómo se llama tu gente, qué secciones aparecen y con qué actividades y cupos arranca. Las tuyas las creas tú, con el nombre que uses.