Venezuela · Primer mes gratis. Después, USD 20/mes.
Sistema de reservas para boxes de CrossFit, estudios y academias en Venezuela
Tus clientes reservan su cupo desde un enlace, sin descargar ninguna aplicación ni crear una cuenta, y tú controlas la lista de espera y la asistencia desde el celular. Las mensualidades se llevan en dólares, y lo que cobras por pago móvil o Zelle queda registrado con su medio.
Primer mes gratis
Después, USD 20 por mes
- Todas las funciones desde el primer día, sin plan básico ni módulos aparte.
- Clientes y usuarios del equipo sin límite. El precio no sube al crecer.
- Sin tarjeta para empezar y sin permanencia mínima.
- Soporte por WhatsApp incluido, con la carga inicial de los clientes.
Clases con cupo para boxes, estudios y academias
En Caracas, Valencia o Maracaibo, los boxes de CrossFit, los centros de funcional y los estudios de pilates y yoga trabajan con clases de pocos cupos que se coordinan por grupos de mensajes. Ficha Fit reemplaza esa lista por un cupo real por clase y una lista de espera que avanza sola cuando alguien cancela.
Una escuela de natación en Barquisimeto, un dojo de karate o una academia de salsa usan las mismas herramientas: actividades con su nombre, horarios semanales y un cupo que se actualiza con cada reserva.
El sistema de reservas, actividad por actividad:
Lo que cambia en Venezuela
Muchos centros cobran la mensualidad en dólares y reciben el pago por varias vías el mismo día: efectivo, pago móvil, Zelle o punto de venta. En Ficha Fit la cuenta de un centro de Venezuela se lleva en dólares y cada cobro queda con su medio, así el cierre de caja cuenta sólo el efectivo y el resto queda identificado.
A las ocho de la noche en Caracas ya es medianoche en UTC, y la clase de esa hora es de las más concurridas. Por eso la asistencia, las mensualidades y la caja se fechan con la hora del centro y no con la del servidor.
Cómo cobras en Venezuela
Los pagos por pago móvil, Zelle, transferencia, punto de venta o en efectivo se registran con su medio y quedan en la ficha de cada cliente, con quién los recibió. Ficha Fit no se conecta con los bancos: registra el pago que ya entró.
El cobro online con enlace de pago se consulta antes de empezar. Desde el primer día, el sistema te muestra qué mensualidades están vencidas y cuánto falta cobrar en el mes.
| Venezuela | Estado |
|---|---|
| Cobro online con link de pago | Se consulta antes de empezar |
| Cobro automático mensual | Se consulta antes de empezar |
| Efectivo, transferencia y punto de venta en el mostrador | Se registran con su medio |
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta Ficha Fit en Venezuela?
USD 20 por mes por centro, con todas las funciones incluidas. El primer mes es gratis, no pide tarjeta y no hay permanencia.
¿Puedo registrar pagos por pago móvil o Zelle?
Sí. Se registran como transferencia, con el medio a la vista, y quedan separados del efectivo. Ficha Fit no se conecta con los bancos ni con Zelle: registra el pago que ya recibiste.
¿Puedo llevar las mensualidades en bolívares?
Por ahora la cuenta de un centro en Venezuela se lleva en dólares. Si necesitas trabajar en bolívares, escríbenos y lo vemos antes de empezar.
¿Con qué dato reservan mis clientes?
Con su número de cliente y su cédula. En el enlace de reservas los dos datos funcionan como llave, sin cuentas que crear.
¿Hay que instalar algo o comprar un aparato?
No. Ficha Fit se abre en el navegador de cualquier celular, tablet o computadora, y se puede instalar como aplicación desde el mismo navegador. No hace falta control de acceso, lector de huella ni aparatos especiales: la asistencia se toma desde el celular.
¿Quién ayuda a arrancar?
El equipo de Ficha Fit, por WhatsApp y en español. Con la hoja de cálculo o el cuaderno de hoy se dejan los clientes cargados con sus planes y sus fechas de cobro, sin tipearlos a mano, y antes de empezar se revisa qué cobros online están disponibles en el país.
¿Cómo reserva un cliente y qué tan fácil es?
Abre el link de reservas, escribe su número de cliente y su documento, ve la semana con los lugares que quedan y toca la clase. Si está llena, queda en lista de espera con su puesto. No descarga ninguna aplicación, no crea una cuenta y no necesita contraseña, y el centro ve todo en el panel.
¿Qué es un lugar fijo y qué pasa si el cliente cancela?
Un lugar fijo es un horario de la grilla en el que una persona tiene su lugar todas las semanas, reservado solo, sin que entre al link. Cada horario define cuántos de sus lugares pueden ser fijos y nunca se le saca el lugar a nadie. Cancelar se puede siempre y el lugar pasa a la lista de espera: si se avisa con la anticipación que fija el centro, la clase vuelve al pack o queda a favor para recuperarla; si se avisa tarde, se pierde. En un box de Caracas o de Valencia, por ejemplo, el atleta que entrena siempre a las 6 conserva su cupo en esa clase cada semana.
Ficha Fit en otros países
¿Empezamos con tu box?
Escríbenos por WhatsApp: cargamos tus clientes desde la hoja de cálculo que ya tienes, armamos la grilla y dejamos el enlace de reservas funcionando. El primer mes es gratis.