Ecuador · Primer mes gratis. Después, USD 20/mes.
Software de reservas para estudios de pilates, boxes y centros de entrenamiento en Ecuador
Tus clientes separan su lugar desde un enlace en el celular, sin descargar ninguna aplicación, y tú ves en una pantalla el cupo, la lista de espera y quién asistió. Las mensualidades y los reportes van en dólares, con la hora de tu ciudad, también en Galápagos.
Primer mes gratis
Después, USD 20 por mes
- Todas las funciones desde el primer día, sin plan básico ni módulos aparte.
- Clientes y usuarios del equipo sin límite. El precio no sube al crecer.
- Sin tarjeta para empezar y sin permanencia mínima.
- Soporte por WhatsApp incluido, con la carga inicial de los clientes.
Clases con cupo para cada tipo de centro
En Quito, Guayaquil o Cuenca, los estudios de pilates, los boxes de CrossFit y los centros de entrenamiento funcional viven de clases con pocos lugares. Ficha Fit publica el cupo de cada clase en un enlace que tus clientes abren sin instalar nada, y cuando alguien cancela, la lista de espera avanza sola.
También lo usan escuelas de baile en Cuenca, dojos de artes marciales y cursos de natación por niveles: cada uno crea sus actividades con su propio nombre, y el rubro elegido al empezar sólo define las palabras de la pantalla.
El sistema de reservas, actividad por actividad:
Lo que cambia en Ecuador
Ecuador usa el dólar, así que el precio de Ficha Fit es directamente USD 20 por mes, sin conversión ni tipo de cambio de por medio, y las mensualidades de tu centro se llevan en la misma moneda, con centavos.
Galápagos va una hora por detrás del continente. Cada centro guarda su zona horaria, y la mensualidad que vence, la asistencia del día y el cierre de caja se calculan con la hora local y no con la del servidor.
Cómo cobras en Ecuador
Los pagos que ya recibes con DeUna, por transferencia, con datáfono o en efectivo se registran con su medio. El efectivo suma a la caja del día y lo demás queda en el historial de cada cliente, con quién lo recibió.
Para el cobro online con enlace de pago, que en Ecuador no pasa por Mercado Pago, la consulta es antes de empezar. Las mensualidades vencidas se ven igual desde el primer día, listas para cobrar por DeUna o transferencia.
| Ecuador | Estado |
|---|---|
| Cobro online con link de pago | Se consulta antes de empezar |
| Cobro automático mensual | Se consulta antes de empezar |
| Efectivo, transferencia y datáfono en el mostrador | Se registran con su medio |
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Cuánto cuesta Ficha Fit en Ecuador?
USD 20 por mes para el centro completo, con clientes y usuarios sin límite. Como Ecuador usa el dólar, ese es el monto final. El primer mes es gratis, sin tarjeta.
¿Puedo registrar pagos con DeUna?
Sí. Se registran como QR o transferencia y quedan separados del efectivo. Ficha Fit no se conecta con DeUna ni con los bancos: registra el pago que ya recibiste.
¿Funciona en Galápagos?
Sí. Al crear la cuenta eliges la zona horaria de Galápagos y todo se calcula con esa hora: las clases del día, la asistencia y el cierre de caja.
¿Hay que instalar algo o comprar un aparato?
No. Ficha Fit se abre en el navegador de cualquier celular, tablet o computadora, y se puede instalar como aplicación desde el mismo navegador. No hace falta control de acceso, lector de huella ni aparatos especiales: la asistencia se toma desde el celular.
¿Quién ayuda a arrancar?
El equipo de Ficha Fit, por WhatsApp y en español. Con la hoja de cálculo o el cuaderno de hoy se dejan los clientes cargados con sus planes y sus fechas de cobro, sin tipearlos a mano, y antes de empezar se revisa qué cobros online están disponibles en el país.
¿Cómo reserva un cliente y qué tan fácil es?
Abre el link de reservas, escribe su número de cliente y su documento, ve la semana con los lugares que quedan y toca la clase. Si está llena, queda en lista de espera con su puesto. No descarga ninguna aplicación, no crea una cuenta y no necesita contraseña, y el centro ve todo en el panel.
¿Qué es un lugar fijo y qué pasa si el cliente cancela?
Un lugar fijo es un horario de la grilla en el que una persona tiene su lugar todas las semanas, reservado solo, sin que entre al link. Cada horario define cuántos de sus lugares pueden ser fijos y nunca se le saca el lugar a nadie. Cancelar se puede siempre y el lugar pasa a la lista de espera: si se avisa con la anticipación que fija el centro, la clase vuelve al pack o queda a favor para recuperarla; si se avisa tarde, se pierde. En un centro de Quito o de Guayaquil, por ejemplo, el alumno de spinning de las 19 conserva su lugar en la clase cada semana, sin volver a reservar.
Ficha Fit en otros países
¿Empezamos en Ecuador?
Escríbenos por WhatsApp: cargamos tus clientes desde la hoja de cálculo que ya tienes, armamos la grilla de clases y dejamos el enlace de reservas funcionando. El primer mes es gratis.