Primer mes gratis. Después, ARS 30.000/mes en Argentina y USD 20/mes en otros países.
Software para academias de danza y baile: seis niveles, tres salones y un cupo
La grilla de una academia de baile cambia todos los meses y cada salón tiene un número de lugares. Armas los niveles y los horarios, cada alumno reserva la clase que le toca desde un link -sin descargar nada-, el que no entra queda en espera, y la grilla se baja como imagen para el Instagram y para la puerta. La asistencia se toma por clase, que en danza es lo que los padres preguntan.
Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta eliges «Danza» y ya te queda todo configurado.
Lo que cuesta en una academia con muchos niveles
- La grilla es un rompecabezas: seis niveles, tres salones y profesores que dan en dos lugares. Un choque de sala se descubre cuando dos grupos están parados en la puerta.
- Las cuotas se pagan de a poco y hay que acordarse de quién pagó la mitad y quién no pagó nada.
- Cuando llega la muestra de fin de año, hay que saber quién viene seguido y quién no, y ese dato no existe en ningún lado.
- Los profesores cobran por clase y la cuenta se hace a mano en un cuaderno.
Es todo trabajo administrativo repetido, mes a mes, sobre datos que ya pasaron por la academia.
Lo que hace por ti
El mismo motor de reservas que usan pilates, crossfit, entrenamiento funcional y más, configurado para la academia.
Cada alumno reserva su clase desde un link
Entra al navegador del celular, ve los horarios de su nivel con los lugares que quedan y se anota en dos toques. Sin aplicación que descargar, sin cuenta y sin contraseña: para una academia con chicos, cada paso de más es una familia que termina escribiéndote por WhatsApp.
El salón tiene un número y el sistema lo respeta
El cupo se define por clase y se puede pisar en un horario puntual, por si esa clase va en el salón chico. Cuando se llena, el que sigue queda en lista de espera con su puesto y entra automáticamente si alguien cancela.
Niveles, salones y profesores sin choques
Cada nivel con su color, su salón y su profesor. Cuando asignas, el sistema avisa si ese profesor o ese salón ya están ocupados a esa hora, con el detalle del choque. La grilla se baja en PNG para imprimir y mandar al grupo.
Quién viene y quién se está yendo
La asistencia se toma en el celular. El sistema marca al cliente que sigue pagando pero dejó de venir, que es el que se está por ir y todavía se puede recuperar.
Clientes, responsables y contactos de emergencia
Con la mitad de los clientes menores de edad, la ficha guarda a quién llamar y quién paga. Y las notas de lesiones, que en danza importan.
La cuota del mes, atrás de la reserva
La cuota se genera sola todos los meses y es lo que habilita reservar. Se cobra en efectivo en el mostrador, con link o QR por WhatsApp, o, en Argentina, con débito automático para la familia que quiere olvidarse. Y los hermanos con descuento quedan con su precio propio.
Cómo funciona
Cuatro pasos, siempre los mismos, con tus números adentro: veinte en el salón grande, dieciséis en el chico. El flujo de reservas, paso por paso, está contado en detalle acá.
Creas tus clases
Cada actividad con su horario, su profesor y su sala. Las que se repiten todas las semanas se cargan una vez.
Defines los cupos
El número real de lugares: ocho colchonetas, dieciocho bicis, seis carriles. El cupo es de la clase, no del local.
Tus clientes reservan
Abren un link en el navegador y se anotan con dos clicks. Sin descargar nada, sin cuenta y sin contraseña.
Controlas la asistencia
Quién reservó, quién vino, quién canceló y quién quedó en espera. Todo en la misma pantalla.
Un mes gratis. Después, un precio fijo y listo.
Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de socios.
Primer mes gratis
Después, ARS 30.000 por mes en Argentina.
En otros países, USD 20 por mes.
Qué incluye · El precio en tu moneda
- Todas las funciones desde el primer día: reservas, turnos fijos, packs y cobros con Mercado Pago. No hay versión recortada.
- Socios y usuarios ilimitados. No pagas más por crecer.
- Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
- Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
- Cobros online sin costo fijo: donde opera Mercado Pago, sólo su comisión sobre lo que ya cobraste.
- Soporte y asistencia incluidos. Te ayudamos a empezar y te respondemos por WhatsApp cuando algo no sale.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
Tengo clientes que toman dos o tres clases distintas. ¿Cómo se cobra?
Con un plan por cantidad de clases semanales: "2 clases por semana", "3 clases por semana", con su precio. La cuota es una sola y el cliente elige a qué clases va. Si además toma una clase suelta, se carga como cargo puntual y se cobra en el momento.
¿Puedo cobrar la matrícula y el vestuario de la muestra?
Sí, como cargos sueltos en la ficha del cliente, con su concepto y su vencimiento. Aparecen en la cuenta corriente junto a la cuota, y puedes cobrarlos de una o en partes.
¿Se puede saber quién falta mucho antes de la muestra?
Sí. Los reportes muestran la asistencia de cada cliente en el período y el panel marca a los que dejaron de venir. Es el dato que hoy se arma de memoria a último momento.
¿Los clientes necesitan reservar la clase?
Por defecto no: en danza los grupos tienen horario fijo. Si tienes un salón chico o una clase con cupo real, le pones número y ahí sí se reserva desde el link del cliente, con lista de espera que corre sola.
¿Puedo tener varios profesores con usuario propio?
Sí. El profesor entra con su usuario y ve sus clases, las fichas de los clientes y la asistencia, pero no ve los ingresos ni la caja. Recepción cobra y anota pero no ve los reportes de dinero. Los permisos están aplicados de verdad, no sólo escondiendo botones.
¿Cómo cobro la cuota de la academia de danza con Mercado Pago?
Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y generas un link de pago o un QR por el importe de la cuota. En una academia donde pagan los padres de las alumnas más chicas, el link se manda por WhatsApp a quien paga y el cobro queda registrado solo contra la cuota de la alumna. La plata entra directo a tu cuenta y Ficha Fit no cobra comisión. En Argentina, además, quien paga puede autorizar una vez el débito automático y la cuota se debita todos los meses. Más detalle en cobrar clases de baile con Mercado Pago.
¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?
El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.
¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?
No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.
Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?
Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.
¿Y si un día se cae internet?
Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.
¿Cómo cobro las cuotas y los packs?
La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.
¿Sirve si somos chicos?
Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.
¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?
Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y profesor. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; el profesor ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.
Si estás armando la academia
Pruébalo un mes en la academia
Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no sigues. Y si quieres que te contemos si sirve para tu caso, escríbenos por WhatsApp.
También lo usan
Un solo motor de reservas, comunicado por actividad. Es la misma aplicación configurada distinto: cambia cómo se llama tu gente, qué secciones aparecen y con qué actividades y cupos arranca. Las tuyas las creas tú, con el nombre que uses.