Primer mes gratis. Después, ARS 30.000/mes en Argentina y USD 20/mes en otros países.
Software para natatorios y escuelas de natación: cuatro andariveles
En una piscina el cupo es físico: seis por carril y no hay forma de meter el séptimo. Cargas los horarios con los lugares reales, cada familia reserva desde un link sin instalar nada, el que no entra queda en espera, y el certificado médico avisa antes de vencer para que nadie entre al agua sin presentarlo. La cuota se cobra como ya la cobras.
Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta eliges «Natación» y ya te queda todo configurado.
Lo que hay que controlar en una piscina
- El cupo es real y es chico. Seis por andarivel, ocho por horario: si entra uno más, la clase no se puede dar.
- El certificado médico es obligatorio y vence. Sin un aviso, se descubre el día que hace falta.
- Los horarios de verano cambian todo y hay que rearmar la grilla entera.
- La cuota se cobra por mes pero mucha gente falta y reclama recuperar clases, y no hay registro de quién vino.
Todo esto se apoya en dos datos: quién tiene lugar en cada horario y quién tiene el apto al día.
Lo que hace por ti
El mismo motor de reservas que usan pilates, crossfit, entrenamiento funcional y más, configurado para el natatorio.
Lugares por horario, con lista de espera
Cada horario tiene su cupo real. El cliente reserva desde su link y si está lleno queda en lista de espera con puesto: si alguien cancela, entra automáticamente. El andarivel libre no queda vacío.
Quién vino y quién faltó, clase por clase
Se toma lista desde la pantalla de la clase, en el celular, al borde de la piscina. Al final del mes está el registro exacto para la conversación sobre recuperar clases.
Certificados médicos con aviso antes del vencimiento
La ficha guarda cuándo presentó el apto y cuándo vence. El panel te muestra a quién se le vence esta semana, con el mensaje de WhatsApp ya escrito para pedírselo.
La grilla del verano, sin choques y lista para imprimir
Cada actividad con su color, su horario y su profesor. El sistema avisa si un profesor está en dos lados a la misma hora. La grilla se descarga en PNG para la cartelera.
Qué horario está lleno y cuál no se llena nunca
El reporte de demanda cruza reservas, asistencias y lista de espera por horario. Es lo que dice si conviene abrir otro horario o cerrar uno.
Cuota mensual cobrada sola
Débito recurrente con Mercado Pago en Argentina, link o QR para pagar desde el celular, y efectivo registrado en un toque que entra a la caja del día.
Cómo funciona
Cuatro pasos, siempre los mismos, con tus números adentro: seis por andarivel, y no hay séptimo. El flujo de reservas, paso por paso, está contado en detalle acá.
Creas tus clases
Cada actividad con su horario, su profesor y su sala. Las que se repiten todas las semanas se cargan una vez.
Defines los cupos
El número real de lugares: ocho colchonetas, dieciocho bicis, seis carriles. El cupo es de la clase, no del local.
Tus clientes reservan
Abren un link en el navegador y se anotan con dos clicks. Sin descargar nada, sin cuenta y sin contraseña.
Controlas la asistencia
Quién reservó, quién vino, quién canceló y quién quedó en espera. Todo en la misma pantalla.
Un mes gratis. Después, un precio fijo y listo.
Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de socios.
Primer mes gratis
Después, ARS 30.000 por mes en Argentina.
En otros países, USD 20 por mes.
Qué incluye · El precio en tu moneda
- Todas las funciones desde el primer día: reservas, turnos fijos, packs y cobros con Mercado Pago. No hay versión recortada.
- Socios y usuarios ilimitados. No pagas más por crecer.
- Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
- Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
- Cobros online sin costo fijo: donde opera Mercado Pago, sólo su comisión sobre lo que ya cobraste.
- Soporte y asistencia incluidos. Te ayudamos a empezar y te respondemos por WhatsApp cuando algo no sale.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Puedo poner un cupo distinto por horario?
Sí. Se define un cupo por actividad y se puede pisar en cada horario puntual: la clase de las 9 puede tener 6 lugares y la de las 18, 10. Cuando se completa, el que sigue entra en lista de espera con su puesto.
¿Me avisa cuando se vence un certificado médico?
Sí. El panel tiene la lista de los aptos que están por vencer y los ya vencidos, y desde ahí sale el mensaje de WhatsApp con el texto ya escrito para pedirlo. Es la clase de control que no se puede llevar de memoria con 200 clientes.
Mi natatorio cierra en invierno o cambia todo en verano. ¿Cómo lo manejo?
La grilla se edita cuando quieres y la nueva imagen sale al instante. Para el período cerrado puedes congelar las cuotas con fecha de inicio y fin, así no se generan cargos y después se reactiva solo.
Los clientes quieren recuperar las clases que faltaron. ¿Ayuda en algo?
Te da el registro exacto de qué clases reservó, a cuáles vino y a cuáles no, con la fecha. La política la pones tú; lo que aporta el sistema es que la conversación deje de ser una discusión sobre recuerdos.
¿Sirve si además tengo piscina libre además de las clases?
Sí. La piscina libre se maneja como una actividad sin cupo, y quien paga el plan entra sin reservar. Puedes tener las dos cosas conviviendo: clases con lugar limitado y natación libre.
¿Puedo cobrar la cuota de natación con Mercado Pago?
Sí. Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y generas un link de pago o un QR por el importe de la cuota. En una escuela de natación donde pagan los padres, el link se manda por WhatsApp a quien paga y el cobro queda registrado solo contra la cuota del alumno. La plata va directo a tu cuenta y Ficha Fit no cobra comisión. En Argentina, además, está el débito automático mensual para quien prefiere no acordarse. Más detalle en cobrar clases de natación con Mercado Pago.
¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?
El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.
¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?
No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.
Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?
Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.
¿Y si un día se cae internet?
Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.
¿Cómo cobro las cuotas y los packs?
La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.
¿Sirve si somos chicos?
Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.
¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?
Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y profesor. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; el profesor ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.
Si estás armando el natatorio
Pruébalo un mes en el natatorio
Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no sigues. Y si quieres que te contemos si sirve para tu caso, escríbenos por WhatsApp.
También lo usan
Un solo motor de reservas, comunicado por actividad. Es la misma aplicación configurada distinto: cambia cómo se llama tu gente, qué secciones aparecen y con qué actividades y cupos arranca. Las tuyas las creas tú, con el nombre que uses.