El estudio de Pilates donde cada clase tiene los lugares contados

Sí. El cupo se define por tipo de clase -Reformer 5, Mat 12, Sculpt 8, Cadillac 2- y además se puede pisar en un horario puntual, por si el sábado a la mañana usas la otra sala. Cuando se llena, la que sigue entra en lista de espera con su puesto.

Lo eliges tú en Ajustes: por ejemplo, que la semana se abra 7 días antes. También puedes decidir que una clienta con la cuota vencida no pueda reservar hasta pasar a arreglarlo - o que sí pueda, si prefieres no mezclar las dos cosas.

Cancela desde su mismo link y el lugar se libera al instante. La primera de la lista de espera pasa a tener el lugar automáticamente. Tú ves en la pantalla de la clase quién canceló y cuándo, así que si quieres aplicar una política de cancelación tienes el dato.

Sí. Los planes se arman como "1 clase por semana", "2 clases por semana" o los que necesites, con su precio, y el sistema controla que la clienta no reserve más de lo que contrató. La cuota se sigue devengando mensualmente, que es como cobra casi todo el rubro en Argentina.

Cada dirección se maneja mejor como un estudio propio, con su cuenta. Dentro de un mismo estudio sí puedes tener varias salas y asignar cada clase a la suya, y el sistema avisa si dos clases se pisan en la misma sala o con la misma instructora.

Viene configurado para pilates de fábrica y la diferencia se nota en lo que más importa: el cupo es por clase y no por local -cinco reformers son cinco, y el sistema impide la sexta reserva-, la reserva viene obligatoria, y a quien viene se le dice alumna. Lo vas a encontrar buscado como software para pilates, app para pilates, sistema para estudio de pilates o programa para estudios de pilates: es todo lo mismo, la herramienta que lleva el padrón, los abonos, los cobros y las reservas.

Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y, desde Cobros, generas un link de pago o un QR por el importe de la cuota. Lo mandas por WhatsApp o lo muestras en el mostrador y, cuando la alumna paga, el cobro queda registrado solo contra su cuota. La plata cae directo en tu cuenta y Ficha Fit no cobra comisión. En Argentina también puedes activar el débito automático, que le cobra la cuota todos los meses a quien lo autorizó. El paso a paso está en cómo cobrar un estudio de pilates con Mercado Pago.

El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.

No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.

Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.

Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.

La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o, en Argentina, débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.

Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.

Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y instructor. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; quien da la clase ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.