Guía
Cuánto cobrar el entrenamiento funcional: el entrenador es el costo
En funcional se entrena de a ocho. Con grupos tan chicos, el costo principal no es el local sino la hora del entrenador, y el precio se piensa por lugar de esa hora.
La hora del entrenador por lugar
Un estudio de funcional con grupos de ocho tiene un costo central: el entrenador que dirige cada hora. El local importa, el material importa poco, pero esa hora de trabajo es lo que más pesa en cada clase.
La cuenta es: costo de la hora del entrenador más la parte del local que le toca, dividido los lugares que se ocupan. Con ocho lugares, cada lugar vacío cuesta un octavo de la clase, y eso se nota muy rápido.
Grupo, semipersonalizado y personalizado
Los tres productos tienen cuentas distintas y no conviene mezclarlos en un solo precio.
- Grupo de ocho: el producto base. Precio por frecuencia semanal.
- Semipersonalizado de tres o cuatro: más atención, más caro por lugar, menos lugares por hora.
- Personalizado de dos: el entrenador casi a medida. Su precio tiene que reflejar que la hora está ocupada por una o dos personas.
El error habitual es poner el semipersonalizado casi al precio del grupo: se llena rápido, pero cada hora deja menos de lo que costaba.
Horarios pico y horarios flojos
El de las siete de la mañana y el de las siete de la tarde se llenan solos; el del mediodía casi nunca. Un estudio de grupos chicos no puede mantener abiertos horarios con dos personas durante meses: o se cierran, o se vuelven un horario de menor precio para quien tiene flexibilidad.
Cuando cada falta cuesta mucho
En un grupo de ocho, una cancelación de último momento deja un lugar sin cubrir. Una regla de anticipación escrita -hasta cuántas horas antes se puede cancelar sin perder la clase- y una lista de espera que promueva sola al que sigue recuperan el lugar sin que nadie llame a nadie.
Cómo ajustar sin perder gente
Sube el precio cuando los horarios buenos tengan lista de espera sostenida. Hazlo con aviso por escrito, con el mismo mensaje para todos, y respeta el mes ya pagado.
Y después del aumento mira altas menos bajas a sesenta días, no los ingresos del mes siguiente: pueden subir mientras el estudio se vacía.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Cuánto cobrar una clase de entrenamiento funcional?
Calcula el costo de la hora del entrenador más la parte del local, y divídelo por los lugares que se ocupan de verdad. Con grupos de ocho, cada lugar vacío pesa mucho, así que conviene calcular con la ocupación real y no con la capacidad.
¿Cuánto más cobrar un semipersonalizado?
Lo que corresponde para que la hora, con menos lugares, deje al menos lo mismo que un grupo lleno. La cuenta es la misma, con menos lugares por hora.
¿Cómo evito que las cancelaciones me dejen lugares vacíos?
Con una regla de anticipación escrita y una lista de espera que se promueva sola. En Ficha Fit el que cancela a tiempo libera el lugar y entra el primero de la espera sin que nadie intervenga.
¿Puedo llevar los grupos y las cuotas sin planilla?
Sí. En Ficha Fit cada horario lleva su cupo, el cliente reserva desde un link en el navegador y puedes pedir que la reserva quede bloqueada si tiene la cuota vencida.
Ficha Fit hace todo esto por ti
Reservas, clases, asistencia y cobros en una sola pantalla. El primer mes es gratis y completo.