Guía
Cómo Ficha Fit maneja los turnos fijos en una academia de baile
En una academia de danza el turno es el grupo: la clase de barre de los miércoles, el ballet de las nenas de las 17, la zumba de las 20. Los turnos fijos arman esos grupos de temporada sin que cada alumna tenga que reservar, y dejan lugar para la clase de prueba.
En una academia, el turno es el grupo
Una academia no vende horas sueltas: vende pertenecer a un grupo. La alumna del ballet de las 17 los martes y jueves comparte la clase con las mismas compañeras toda la temporada, y esa continuidad es parte de lo que paga.
Pedirle que reserve cada semana su propio grupo no tiene sentido. El turno fijo arma el grupo una vez: la clase aparece reservada cada semana para cada alumna, y la profesora abre su lista y encuentra a las de siempre.
Armar los grupos de la temporada
Al empezar la temporada, cada alumna se asigna desde su ficha al horario que le corresponde, con la fecha desde la que arranca y, si se sabe, la fecha en que termina. Cada horario dice cuántos lugares pueden ser fijos: en un salón con cupo de veinte, quince; en el chico, de dieciséis, doce.
Los lugares que no son fijos quedan para lo que siempre aparece: la clase de prueba, la alumna que se suma a mitad de año y la que recupera una clase. Si el grupo se llena, quien quiera entrar queda en lista de espera con su puesto y entra sola cuando alguien se va.
Ensayos y funciones: cuando se suspende una clase
Antes de una muestra, la academia reorganiza la semana: ensayos generales, clases que se mueven, un grupo que no tiene clase porque ocupa el salón la función. Cuando la academia suspende una clase, todas las alumnas que la tenían fija reciben una recuperación a favor sin importar el aviso.
Las alumnas ven en su link las clases que tienen para recuperar y se anotan en cualquier otra clase con lugar. Cómo funciona la recuperación en general está en clases de recuperación en pilates y yoga.
Cuando una alumna falta o se va
Si una alumna avisa con la anticipación que fijó la academia, la clase le queda a favor y su turno sigue la semana siguiente. Si avisa tarde, la clase se pierde. Para las alumnas que dejan la academia, el turno se termina poniéndole una fecha de fin, y las reservas posteriores se cancelan solas.
Al terminar la temporada, la academia pone la fecha de fin a los turnos y el año siguiente los asigna de nuevo, con los grupos que armó. El historial de asistencia de cada alumna se conserva.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Puedo armar un grupo con las mismas alumnas todos los martes?
Sí. Asignas a cada alumna el turno fijo del horario y su lugar aparece reservado cada semana. La profesora ve la lista con las anotadas en la pantalla de la clase.
¿Qué pasa si cancelo una clase por un ensayo?
Suspendes la clase y todas las alumnas que la tenían fija reciben una recuperación a favor, sin importar el aviso. La cuota se sigue cobrando igual: lo que se devuelve es la clase.
¿Una alumna de ballet puede recuperar en otra clase?
La recuperación se usa en cualquier otra clase con lugar. Cada horario limita cuántos de sus lugares son fijos, así que el lugar abierto de una clase es de quien lo toma primero.
Ficha Fit hace todo esto por ti
Reservas, clases, asistencia y cobros en una sola pantalla. El primer mes es gratis y completo.