Guía
Cómo Ficha Fit maneja los turnos fijos en una escuela de natación
En una escuela de natación el cupo es físico: seis alumnos por andarivel y no hay séptimo. Los turnos fijos le dan a cada alumno su horario de la semana sin pasarse nunca del tope, y resuelven qué pasa cuando la pileta cierra.
El andarivel tiene un tope físico
En natación no hay forma de estirar el cupo: seis alumnos por andarivel es lo que el agua y el profesor permiten. Cada horario tiene su número real, y un séptimo que llega rompe la clase de los otros seis.
El turno fijo respeta eso por diseño. Cada horario dice cuántos de sus lugares pueden ser fijos, y el sistema nunca reserva más que el cupo ni le saca el lugar a un alumno que ya estaba anotado.
Niveles y horarios que se repiten
La escuela por clases funciona con horarios que se repiten: el chico del nivel inicial que nada los martes y jueves a las 17. Se le asigna ese turno fijo una vez desde su ficha y cada semana su lugar aparece reservado, sin que sus padres tengan que anotarlo.
Los lugares que no son fijos quedan abiertos para quien se suma durante el año, para quien recupera una clase y para la clase de prueba. Si el horario se llena, quien quiere entrar queda en lista de espera con su puesto: la del comienzo de temporada suele ser la más larga del año.
Pileta cerrada: recuperación para todos
Una falla en el agua, una reparación o el clima dejan clases sin dar. El centro suspende la clase y todos los alumnos que la tenían fija reciben una recuperación a favor sin importar el aviso. La usan anotándose en cualquier otra clase con lugar.
Es la parte que más ordena el trato con las familias: nadie tiene que pedir que le devuelvan la clase ni discutir cuántas faltaron. Queda el registro de qué clases se suspendieron y a quiénes se les otorgó una recuperación.
Cuando el alumno falta
Un alumno con turno fijo que cancela con la anticipación que fijó la escuela mantiene la clase a su favor como recuperación y su turno sigue la semana siguiente. Si avisa tarde, la clase se pierde. En cualquier caso el lugar se libera para la lista de espera.
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Vacaciones de invierno y fin de temporada
Cuando la escuela cierra dos semanas en invierno, las clases se suspenden y todos los de turno fijo reciben su recuperación; el vencimiento lo fija la escuela, por ejemplo hasta un número de semanas. Al terminar la temporada, los turnos se terminan con una fecha de fin y se asignan de nuevo al empezar la siguiente, con los grupos nuevos.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿El turno fijo puede pasarse del cupo del andarivel?
No. Cada horario define cuántos lugares pueden ser fijos y el sistema nunca reserva más que el cupo, ni le saca el lugar a nadie que ya estaba anotado.
¿Qué pasa con las clases que se pierden por pileta cerrada?
Suspendes la clase y todos los alumnos con turno fijo en ella reciben una recuperación, sin importar el aviso. La usan en cualquier otra clase con lugar, y la escuela decide cuánto dura.
¿Puedo tener una lista de espera para el comienzo de temporada?
Sí. Cuando un horario se llena, quien quiere entrar queda en lista de espera con su puesto y entra automáticamente cuando se libera un lugar.
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