Guía
Cómo Ficha Fit integra Mercado Pago en una academia de artes marciales
Una academia de karate, judo, jiu-jitsu o taekwondo tiene tres grupos de edad, una cuota por alumno y muchas familias con más de un hijo. Con Mercado Pago conectado, el link de pago llega a quien paga y el cobro se registra solo, y el mismo sistema muestra a quién dejaste de ver en el tatami.
Tres grupos, un solo cobro mensual
Una academia de ejemplo: los niños a las 17, los adolescentes a las 18:30 y los adultos a las 20. Cada alumno tiene su cuota, y en los grupos de chicos quien la paga no es quien entrena. El profesor da clase, no cobra, y menos le gusta reclamarle la cuota a un padre en la puerta del tatami.
Con Ficha Fit, la cuota se genera sola cada mes y la deuda aparece en la ficha de cada alumno. La recepción, o el dueño, manda el link de pago de Mercado Pago por WhatsApp al teléfono cargado en la ficha, y el cobro se registra solo contra la cuota de ese alumno cuando se paga.
Descuento por familia, un precio por alumno
En una academia es común que dos o tres hermanos entrenen a la vez y que la familia tenga un descuento. Cada alumno puede tener un precio propio, distinto del de su plan, y el link o el débito se generan por el importe que ese alumno debe. El historial de cada uno queda separado aunque los pague la misma persona.
Débito automático para las familias de siempre (en Argentina)
Las familias que pagan puntual cada mes son las candidatas del débito automático. Se crea con el mail de quien paga, se le manda el link de autorización y carga la tarjeta una vez en Mercado Pago.
El importe del débito es fijo: si la academia actualiza la cuota, hay que cancelar cada débito y crearlo de nuevo, y quien paga vuelve a autorizar. Conviene hacerlo en la misma tanda en que se avisa el cambio de precio.
Cobrar y mirar quién dejó de venir
Lo que más cuesta en una academia no es cobrar la cuota sino darse cuenta de quién dejó de venir y sigue pagando, hasta que un día el débito se cancela y nadie se lo esperaba. Ficha Fit lleva la asistencia por separado de la cuota, y calcula un aviso de riesgo de baja: el alumno que paga pero redujo su frecuencia contra su propio promedio.
Esa mirada combinada -qué pagó, cuánto vino- es la que permite llamar al alumno antes de que se vaya, no después.
La reserva en artes marciales es opcional
En una academia de artes marciales la reserva de clase viene como opcional: los alumnos entran y se toma asistencia en la Pizarra, que los ordena por probabilidad de que vengan hoy. Cuando hay clases con cupo, como el sparring o el grupo de niños, la academia puede prender la reserva desde Ajustes y el cupo se respeta, con su lista de espera.
La reserva por actividad y su cupo están explicados en reserva de clases con cupo y lista de espera.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Puedo cobrar la cuota de la academia de artes marciales con Mercado Pago?
Sí. Con la cuenta de Mercado Pago de la academia se genera un link de pago o un QR por el importe de la cuota, y el cobro queda registrado solo contra el alumno. En Argentina también hay débito automático mensual.
¿Qué pasa si una familia tiene tres hijos en la academia?
Cada alumno tiene su cuota y puede tener su propio precio, con el descuento que corresponda. Cada cobro queda registrado contra el alumno que corresponde.
¿Se cobra comisión por usar Mercado Pago?
Ficha Fit no cobra nada: la plata va directo a la cuenta de la academia y la única comisión es la de Mercado Pago.
Ficha Fit hace todo esto por ti
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