Guía
Cómo Ficha Fit maneja el horario fijo en un box de CrossFit o de funcional
En un box hay horarios que se llenan siempre y atletas que entrenan a la misma hora hace años. El horario fijo les asegura el WOD de las 7 sin que reserven cada día, y deja cupo para el resto del box. No es para todos los horarios: es para los que se llenan.
Tres horarios que se llenan siempre
En un box de doce horarios por día, casi todos tienen lugar libre. Los que se llenan son tres: el de las 6 o las 7 de la mañana, el del mediodía y el de las 19. Son los horarios de la gente que trabaja, y los que más reservas por WhatsApp generan.
Ahí es donde un horario fijo tiene sentido. En los demás, la reserva libre desde el link alcanza y sobra.
A quién darle horario fijo
Al atleta que entrena siempre a la misma hora: el de las 6 de la mañana todos los días de la semana, el del mediodía de los martes y jueves. Se le asigna como turno fijo desde su ficha y cada semana su lugar en esa clase aparece reservado, sin que tenga que anotarse.
Es un beneficio que se gana con la constancia, no un derecho. El box decide a quién se lo da, y puede terminarlo con una fecha de fin cuando el atleta cambia de horario.
Cuánto del WOD puede ser fijo
Con un cupo de catorce en el WOD de las 7, un tope razonable de fijos es diez. Los cuatro lugares restantes los toman quienes reservan el día anterior, los que recuperan una clase y los que llegan a la clase de prueba. Si todos los lugares son fijos, el horario queda cerrado para cualquier atleta nuevo.
En un centro de funcional el cupo lo pone el equipamiento: seis kettlebells son seis estaciones. El criterio es el mismo, pero con un margen más chico: cinco fijos sobre seis, para que siempre haya una estación libre. El sistema nunca reserva más que el cupo de la clase.
Abono de tres veces por semana: dos fijos y uno libre
Un atleta con abono de tres veces por semana puede tener dos horarios fijos -lunes y miércoles a las 7- y reservar el tercero cuando quiere. Los fijos cuentan para el tope semanal del abono; el tercero lo elige cada semana desde su link, mientras no se pase de lo que contrató.
Cómo cobrar ese abono, con link de pago o débito automático, está en cobrar el abono del box con Mercado Pago.
Si el atleta falta
Si avisa con la anticipación que fijó el box, la clase queda a su favor como recuperación y la usa en otro horario con lugar. Si avisa tarde, se pierde. En cualquier caso el lugar se libera al instante y entra el primero de la lista de espera, que en el horario de las 7 casi siempre existe.
Las recuperaciones son para abonos con un tope de clases por semana; con pase libre no hay nada que recuperar.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Todos los horarios del box tienen que ser fijos?
No. El horario fijo es opcional y se define horario por horario. Lo normal es usarlo en los que siempre se llenan y dejar el resto con reserva libre.
¿Puedo dejarle a un atleta su horario de las 7 de lunes a viernes?
Sí: se le asigna un turno fijo por cada día y su lugar aparece reservado cada semana, siempre que su abono lo permita: no puede tener más turnos fijos que clases por semana incluye, y con pase libre no hay tope. Cada horario dice cuántos de sus lugares pueden ser fijos.
¿Qué pasa si hay una clase de prueba en un horario con muchos fijos?
Por eso cada horario limita los fijos: siempre queda cupo abierto. La clase de prueba reserva ahí, desde el link público, con aprobación previa si quieres controlarla.
Ficha Fit hace todo esto por ti
Reservas, clases, asistencia y cobros en una sola pantalla. El primer mes es gratis y completo.