Guía
Cómo Ficha Fit integra Mercado Pago en un estudio de yoga
En un estudio de yoga la dueña suele ser también quien da la clase, y hablar de plata antes de una savasana es incómodo. Con Mercado Pago conectado, la cuota se cobra con un link o un QR, el pago se registra solo y la conversación incómoda desaparece.
Cobrar sin la conversación incómoda
Un estudio de yoga chico vive de la confianza: la gente que viene lo hace por la profesora. Por eso reclamar la cuota en la puerta de la sala cuesta más que en cualquier otro rubro, y por eso se posterga hasta que el atraso es de dos meses.
La solución no es ser más dura sino sacar a la persona del medio. La cuota vencida de cada alumno está a la vista en el panel, y mandarle el link de pago es un toque: el botón de WhatsApp abre el mensaje con el link ya puesto. Nadie tiene que acordarse de a quién le tocaba pagar.
Qué sale por link y qué se vende en el mostrador
La cuota mensual del abono es lo que se cobra con el link de Mercado Pago o con el QR de la recepción. Los packs de clases, en cambio, se venden en el mostrador con el medio que use la persona -efectivo, transferencia, QR del estudio-, y se descuentan solos cada vez que reserva una clase.
Las dos cosas conviven: un estudio con abono para los de todas las semanas y pack para los que vienen sueltos usa el link para el primero y el mostrador para el segundo, y todo queda en el mismo historial.
Débito automático para el abono (en Argentina)
Para el alumno de todas las semanas, que paga siempre lo mismo, el débito automático convierte la cobranza en algo que no se hace. Se crea con su mail, se le manda el link de autorización y carga la tarjeta una sola vez en Mercado Pago.
El importe se fija al crear el débito. Si el estudio actualiza los precios, hay que cancelar el débito y crear otro, y la persona vuelve a autorizar. Conviene hacerlo de a uno, con el alumno que ya está al tanto, en lugar de tocar todo el padrón en un día.
Cuando el alumno se va de viaje
El yoga tiene viajes largos y pausas. Ficha Fit permite congelar una membresía con fecha de inicio y de fin: en ese período no se genera cuota y al volver se reactiva sola.
El congelamiento no pausa un débito automático. El débito es una suscripción de Mercado Pago, aparte de la cuota de Ficha Fit, así que si el alumno tiene uno activo conviene pausarlo desde la app mientras dure la pausa, y reactivarlo cuando vuelve.
La clase de prueba no se cobra: se reserva
Quien todavía no es alumno puede pedir el alta desde el link público de reservas, y el estudio la aprueba. Recién entonces tiene su número y puede reservar una clase de prueba. El cobro empieza cuando decide quedarse, con la cuota o con un pack.
Cómo funciona ese circuito está en la clase de prueba gratis, bien hecha.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Puedo cobrar las clases de yoga con Mercado Pago?
Sí, con la cuenta de Mercado Pago del estudio: un link de pago o un QR por el importe de la cuota, y el cobro queda registrado solo contra el alumno. En Argentina también hay débito automático mensual.
¿Qué pasa con el débito si el alumno congela la membresía?
El congelamiento no lo pausa. El débito es una suscripción de Mercado Pago, así que conviene pausarlo desde la app mientras dure la pausa y reactivarlo al volver.
¿Ficha Fit se queda con una comisión?
No. La plata va directo a la cuenta del estudio, y la única comisión es la de Mercado Pago.
Ficha Fit hace todo esto por ti
Reservas, clases, asistencia y cobros en una sola pantalla. El primer mes es gratis y completo.