Cómo abrir un centro de pilates en España: licencia, titulación y reformers

El ayuntamiento decide el local

En la mayoría de municipios la apertura se tramita con una declaración responsable: presentas la documentación y puedes empezar, con la comprobación municipal después. Si el ayuntamiento considera que la actividad tiene más impacto -ruido, afluencia, cambio de uso del local-, puede exigir la licencia de actividad clásica, con revisión previa. Y si el local necesita obras, se suma la licencia de obra.

Lo que hay que hacer antes de firmar el alquiler es comprobar la compatibilidad urbanística: preguntar en el ayuntamiento, con la dirección concreta, si ese local admite la actividad y por qué vía se tramita. Es la consulta que más dinero ahorra de todo el proyecto.

La acústica y el proyecto técnico se parecen a los de un gimnasio, aunque un estudio de pilates hace mucho menos ruido de impacto. Están explicados en la guía de cómo abrir un gimnasio en España.

La comunidad decide quién da la clase

No hay una titulación estatal específica de pilates. El marco general es la Ley 39/2022 del Deporte, que remite el ejercicio de las profesiones del deporte a una regulación posterior, y mientras tanto lo concreto lo fijan las comunidades autónomas.

Algunas tienen ley propia: Madrid, con la Ley 6/2016, y la Comunidad Valenciana, con la Ley 2/2022, que además pide una declaración responsable a quien ejerce una profesión regulada. Las exigencias cambian de una comunidad a otra, así que lo sensato es preguntar a la consejería de deporte de la tuya si las clases dirigidas de pilates entran en una profesión regulada y con qué titulación.

Una costumbre que evita problemas: archivar la titulación de cada monitor junto con su ficha y comprobarla antes de ponerlo en la grilla.

Seguro, alta fiscal y música

Tres cosas que se resuelven con papeles y una gestoría:

• Seguro de responsabilidad civil, que cubra lesiones y daños a clientes durante las clases. Es lo que te separa de un problema serio el día que alguien se lastima.
• Alta como autónomo o constitución de una sociedad, con el epígrafe de actividad que te indique la gestoría, y el alta de las personas que contrates antes de que empiecen a trabajar.
• Licencias de la música. Si pones música en las clases, la comunicación pública exige licencia, y son dos entidades distintas: la SGAE, por los derechos de autor, y Somos Música (AGEDI y AIE), por los de productores e intérpretes. Pagar a una no exime de la otra, y las plataformas de streaming de uso personal no sirven para un negocio.

La ficha de salud es un dato delicado

En pilates la ficha de cada persona guarda lesiones, cirugías y embarazo, porque cambian los ejercicios que se pueden dar. Son datos de salud, que la normativa europea de protección de datos trata con más exigencia que el resto.

Conviene guardar sólo lo necesario, decir al cliente para qué se usa y limitar quién puede verlos. En Ficha Fit el acceso se aplica por rol: quien atiende el mostrador no tiene por qué ver lo mismo que quien da la clase.

La cuenta de los reformers

Un centro con reformers vende un lugar en una camilla durante cincuenta minutos. El número de reformers lo marcan la superficie y la cuenta, no las ganas: cada uno necesita su espacio y su pasillo.

El precio mínimo sale de dividir el coste fijo mensual entre las clases que das y los lugares que se ocupan de verdad, no los que hay. Con seis reformers, una clase de cuatro ya te cuesta la mitad más por persona. Cómo poner el precio está en cuánto cobrar las clases de pilates.

Para llenar las clases, tus clientes reservan desde un enlace en el navegador del móvil, sin descargar ninguna aplicación y sin crear una cuenta, y quedan en lista de espera con número de puesto si la clase está llena.

Ficha Fit es el software para estudios de pilates que ordena las clases, los cupos y la asistencia en una sola pantalla, con un sistema de reservas para pilates que tu gente usa desde un link, sin descargar nada. Y si prefieres verlo andando, el video demo de un minuto recorre la aplicación real, de la reserva al cobro.