Guía
Cuánto cobrar en un box de CrossFit: el cupo del WOD pone el techo
Un box no puede vender más lugares de los que tiene. Con catorce por WOD, cada horario tiene un máximo de ingresos, y todo el precio sale de cuánto de ese máximo logras llenar.
La cuenta es por horario, no por socio
El box vende lugares en un WOD. Si el cupo es catorce, el máximo que puede entrar en ese horario son catorce lugares, y si el horario de las 14 tiene tres personas, ahí no se promedia con el de las 19, que está lleno.
Para cada horario suma lo que cuesta tenerlo abierto -la hora del coach, la parte que le toca del galpón y los gastos- y divide por los lugares que se ocupan de verdad. Si el box está afiliado a CrossFit, la tarifa de afiliación entra en el costo fijo como cualquier otro gasto.
Planes por frecuencia
Lo habitual es cobrar por veces a la semana: tres, cinco y libre. Cada uno responde a una pregunta distinta, y el que más cuidado pide es el libre.
- Tres veces por semana es lo que la mayoría cumple. Es el plan base y el que más conviene empujar.
- Cinco veces para el que entrena casi todos los días, a un precio que no sea el de tres más dos.
- Libre con cabeza: con catorce lugares por clase, el socio que viene seis días ocupa un lugar todos los días, también en los horarios que se llenan. Conviene que cueste más o que se limite a los horarios valle.
Si el sistema limita cuántas clases se reservan por semana según el plan, el tope lo aplica solo y el coach no tiene que hacerse el malo en la puerta.
El on-ramp o fundamentals
Muchos boxes cobran aparte un curso de ingreso para gente nueva, en grupos chicos y con un coach dedicado. No es sólo plata: protege a quien llega sin experiencia de caer en un WOD que le queda grande, que es la causa más frecuente de que alguien nuevo no vuelva.
Si lo cobras, ponle un precio que cubra el costo de ese coach y que luego se descuente o se bonifique si se inscribe al plan mensual.
Descuentos que sí y descuentos que no
Un descuento tiene sentido cuando trae algo a cambio: pago anticipado por tres o seis meses, que adelanta caja, o dos socios de la misma familia, que retienen más. Un descuento que sólo baja el precio en el horario pico regala margen donde sobra demanda.
Los horarios de open gym o libres pueden ir incluidos o sumar aparte, pero que no consuman el cupo de los WODs: son dos productos con dos cuentas.
Cuándo subir
La señal es la lista de espera. Si los WODs de las 7 y de las 19 tienen gente anotada esperando todas las semanas, el precio de esos horarios está bajo para lo que la gente está dispuesta a pagar. Sube con aviso por escrito y respeta el mes ya pagado.
Preguntas frecuentes
Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.
¿Cuánto cobrar la mensualidad de un box de CrossFit?
Sale de la cuenta por horario: lo que cuesta tenerlo abierto -coach, galpón, gastos y afiliación si corresponde- dividido los lugares que se ocupan de verdad. A eso se le suma el margen y se arman planes por frecuencia.
¿Conviene ofrecer pase libre en un box?
Con cuidado. En un box con cupo, el socio libre ocupa lugar todos los días, incluso en los horarios que se llenan. Conviene que cueste claramente más que cinco veces, o limitarlo a los horarios con espacio.
¿Hay que cobrar el on-ramp aparte?
Es una práctica extendida en los boxes, y razonable: es un coach dedicado a un grupo chico, y protege a la persona nueva. Lo importante es que su precio cubra ese costo y que se vincule con el plan mensual.
¿Cómo controlo el cupo y el plan de cada socio sin planilla?
En Ficha Fit cada clase lleva su cupo, el socio reserva desde un link en el navegador, la lista de espera corre sola y el plan limita cuántas veces por semana puede reservar. Ves la ocupación de todos los horarios del día en una pantalla.
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