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Primer mes gratis. Después, ARS 30.000/mes en Argentina y USD 20/mes en otros países.

Software para clubes de HYROX: el cupo lo ponen las estaciones

Un trineo es un trineo y un SkiErg es un SkiErg: la clase tiene tantos lugares como estaciones puedes rotar sin que se forme fila. Cargas los horarios con su cupo, el socio reserva desde un link sin instalar nada, el que no entra queda en espera y tú tomas lista en la misma pantalla. Y los tests que importan para la carrera quedan registrados en su ficha.

Sin tarjeta para empezar. Al crear la cuenta eliges «HYROX» y ya te queda todo configurado.

Lo que pasa cuando las estaciones no tienen dueño

  • Llegan dieciséis y hay ocho estaciones. La clase se estanca en el trineo, los que esperan se enfrían y el coach pasa la hora ordenando filas en vez de entrenando gente.
  • El simulacro de los sábados se arma por WhatsApp. Quién va, quién cambió de tanda y quién avisó que no llega: una lista que se rehace cada semana y que nadie ve completa.
  • Se anotan para la carrera y entrenan a pedazos. Sin saber quién viene seguido y quién desapareció, es imposible saber a quién escribirle antes de la fecha de competencia.
  • El cobro es un mes de carreras y otro de nada. El entusiasmo llega con la inscripción y se va al terminar, y la cuota que no se cobra en el momento no se cobra.

El club ya sabe cuántos entran en cada tanda. Lo que falta es que ese número lo vea también quien quiere reservar.

Lo que hace por ti

El mismo motor de reservas que usan pilates, crossfit, entrenamiento funcional y más, configurado para el club.

Reservas

Cupo por tanda y lista de espera automática

El cupo de cada horario es lo que el circuito aguanta. El socio reserva desde su link y, si está lleno, queda en espera con puesto: cuando alguien cancela, entra solo y se entera.

Asistencia

Quién reservó la tanda y quién vino

Se marca presente desde la pantalla de la clase, en el celular y sin señal si hace falta. En un club donde cada estación tiene dueño, el que reserva y no viene es un lugar que alguien más quería.

Cupo

Un número distinto para cada tanda

Doce en la clase de las 7, dieciséis en la del sábado, ocho en la de nivel inicial. El cupo se define por actividad y se pisa en un horario puntual, sin duplicar la grilla.

Rendimiento

Los tests que importan, con su evolución

Test de Cooper de 12 minutos, salto vertical, 1RM de sentadilla y peso muerto, plancha: quedan en la ficha con fecha y gráfico. Antes de la carrera, el progreso de cada uno es un dato y no una sensación.

Turnos fijos

Su tanda de la semana, reservada solita

El socio que entrena martes y jueves a las 19 no entra al link cada vez: se lo asignas una vez y su lugar ya está reservado. Cada horario define cuántos lugares pueden ser fijos.

Cuotas

La cuota que habilita reservar

El plan dice cuántas clases por semana puede tomar cada socio y el sistema lo controla. Con Mercado Pago, donde opera, generas un link o un QR y el cobro se registra solo; el efectivo entra en la caja del día.

Cómo funciona

Cuatro pasos, siempre los mismos, con tus números adentro: ocho estaciones son ocho. El flujo de reservas, paso por paso, está contado en detalle acá.

1

Creas tus clases

Cada actividad con su horario, su profesor y su sala. Las que se repiten todas las semanas se cargan una vez.

2

Defines los cupos

El número real de lugares: ocho colchonetas, dieciocho bicis, seis carriles. El cupo es de la clase, no del local.

3

Tus clientes reservan

Abren un link en el navegador y se anotan con dos clicks. Sin descargar nada, sin cuenta y sin contraseña.

4

Controlas la asistencia

Quién reservó, quién vino, quién canceló y quién quedó en espera. Todo en la misma pantalla.

Un mes gratis. Después, un precio fijo y listo.

Sin plan básico, sin módulos que se pagan aparte y sin cobrar por cantidad de socios.

Primer mes gratis

Después, ARS 30.000 por mes en Argentina.
En otros países, USD 20 por mes.
Qué incluye · En tu país

  • Todas las funciones desde el primer día: reservas, turnos fijos, packs y cobros con Mercado Pago. No hay versión recortada.
  • Socios y usuarios ilimitados. No pagas más por crecer.
  • Sin tarjeta para empezar ni permanencia mínima.
  • Tus datos salen en CSV cuando quieras, sin pedir permiso.
  • Cobros online sin costo fijo: donde opera Mercado Pago, sólo su comisión sobre lo que ya cobraste.
  • Soporte y asistencia incluidos. Te ayudamos a empezar y te respondemos por WhatsApp cuando algo no sale.

Preguntas frecuentes

Las que llegan antes de decidir. Si falta alguna, se contesta por WhatsApp, y todas juntas están en preguntas frecuentes.

¿Sirve para un club que prepara para HYROX y también para el que entrena por gusto?

Sí, es el mismo producto. Las clases tienen su cupo y su horario, y cada socio las toma según su plan. Quien prepara una carrera suma los tests y el seguimiento; quien viene a entrenar usa la reserva y nada más.

¿Puedo limitar el cupo según las estaciones que tengo?

Sí. Cargas el número real de lugares de cada tanda, el que tu circuito aguanta sin filas, y lo cambias en un horario puntual si ese día sacas equipamiento. Al llegar al número, el que sigue queda en espera.

¿Y el simulacro de los sábados?

Es una clase más de la grilla con su horario y su cupo: los socios reservan desde el link y, si se llena, la espera sube sola. Si el simulacro lo armas por tandas, cada tanda es un horario con sus lugares.

¿Puedo seguir los tiempos de cada estación?

No hay un registro de tiempos por estación. Lo que sí guarda cada ficha son los tests de rendimiento (Cooper de 12 minutos, salto vertical, 1RM de sentadilla y peso muerto, plancha) y la carga que el socio anota desde su link, con su gráfico de evolución.

¿Necesito ser un club oficial de HYROX para usar Ficha Fit?

No. Ficha Fit gestiona las reservas, la asistencia y el cobro de tu centro, sea cual sea su afiliación con la organización de la competencia. Cualquier club que entrene en formato HYROX, de fitness racing o híbrido, lo puede usar.

¿Hay software para clubes de HYROX o hay que usar uno de gimnasio?

HYROX no es un rubro aparte de la tecnología: es una clase con cupo, un horario y gente que reserva. Buscado como software para HYROX, app para clubes de HYROX o sistema de reservas para entrenamiento híbrido, lo que cambia entre productos es si el socio tiene que descargar algo. Acá no: reserva con un link en el navegador.

¿Cómo cobro la cuota del club con Mercado Pago?

Conectas tu cuenta de Mercado Pago desde Ajustes y generas un link de pago o un QR por el importe de la cuota, que mandas por WhatsApp o muestras en el club. El cobro se registra solo contra la cuota del socio y la plata va directo a tu cuenta, sin comisión de Ficha Fit. Qué hace y qué no está en qué hace Ficha Fit con Mercado Pago.

¿Sirve para un gimnasio HYROX o un centro que entrena para la carrera?

Sí. Un gimnasio HYROX vive de lo mismo que un box: grupos chicos, estaciones contadas y un horario que se llena. Las ocho estaciones definen el cupo real de cada clase, y el sistema lo respeta. Lo que cambia es el calendario: antes de una competencia se suman clases de simulacro, y con la grilla se ve enseguida si el sábado da para un grupo más.

¿Cuánto sale y qué incluye la prueba?

El primer mes es gratis y completo: no es una demo recortada ni te pide tarjeta para empezar. Después, ARS 30.000 por mes en Argentina (en otros países, USD 20 por mes). El precio es por local y trae todo incluido: sin límite de socios, sin límite de usuarios del equipo, sin planes escalonados, sin módulos que se pagan aparte y sin comisión nuestra sobre tus cobros. No hay permanencia, y tus datos son tuyos: se exportan a CSV desde un botón en cada pantalla.

¿Tengo que instalar algo o comprar un aparato?

No. Se abre desde el navegador del celular, la tablet o la computadora que ya tienes. No hace falta torniquete, ni lector de huella, ni tarjetas magnéticas, ni una PC en el mostrador. Si quieres, se instala como app desde el mismo navegador y te queda el ícono en la pantalla de inicio.

Ya tengo todo anotado en un cuaderno o en una planilla de Excel. ¿Puedo pasarlo?

Sí. La importación toma un archivo CSV -que es lo que exporta Excel, Google Sheets o casi cualquier sistema- y carga socios de una sola vez con nombre, teléfono, documento y fecha de ingreso. Si tienes el cuaderno en papel, en la práctica se carga más rápido de lo que parece: sólo el nombre es obligatorio y el resto se completa cuando aparece.

¿Y si un día se cae internet?

Las pantallas que se usan con gente esperando siguen funcionando sin señal: se anota quién vino y queda en cola en el propio dispositivo, y cuando vuelve la conexión se sincroniza solo. Nadie se queda parado en la puerta esperando que cargue una página.

¿Cómo cobro las cuotas y los packs?

La cuota y el abono son la capa que habilita reservar, y se registran con su medio de pago, la fecha y quién los tomó. El efectivo en el mostrador se anota en un toque y va solo a la caja del día; la transferencia, el QR, la tarjeta o lo que use tu país quedan registrados aparte, para que el arqueo cierre. Con Mercado Pago el cobro lo genera el sistema -link, QR o débito automático- y se registra solo. También vendes packs de clases, que se descuentan a medida que el socio reserva. Todo se exporta en CSV para que concilies por donde ya lo haces.

¿Sirve si somos chicos?

Es exactamente para eso. Está pensado para el lugar de barrio que hoy se maneja con un cuaderno y un grupo de WhatsApp, no para una cadena con veinte sucursales. Si tienes 30 socios funciona igual de bien que con 300, y no vas a tener que configurar tres semanas antes de poder usarlo.

¿Puede entrar más de una persona con su propio usuario?

Sí, y con permisos distintos. Están los roles de dueño, administración, recepción y coach. Recepción cobra y anota gente pero no ve los reportes de dinero; el coach ve las clases y las fichas pero no toca el dinero. Además queda registrado quién cobró qué y quién abrió y cerró la caja.

Pruébalo un mes en el club

Gratis y completo. Si en un mes no te ahorró trabajo, no sigues. Y si quieres que te contemos si sirve para tu caso, escríbenos por WhatsApp.